喷绘管理软件如何提高广告公司经营管理水平？

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广告公司传统的管理模式已经不能符合目前的市场发展潮流，想要实现公司商业化管理，建立科学且切实可行的管理机制与操作规范，就必须从转变整个公司的管理经营模式。目前广告公司的管理规范问题主要呈现出业务流程不规范、工作职责不清晰、部门间沟通不畅通、创新能力不强等诸多问题。成都泛普软件软件有限公司通过对广告公司的管理诉求的分析，为了从根本上解决他们的经营管理难题开发出喷绘管理软件。

一、优化广告公司业务流程

广告公司的业务流程大致分为：接单、设计、制作、送货、对账以及收款等几个步骤，目前许多公司还是采用手工开单的方式，因此接单以后还需要开出单据，再交付给设计部门，设计部门设计好以后再交给制作部门进行制作，最后再安排员工进行送货安装，如果是老顾客还要到月底对账，最后客户才付款。看似不是很复杂的流程中，却存在着诸多问题，例如如果单据量一大，开过的单据不一定都能一部部地完成，就会有部分订单漏掉了，而且纸质单据在流转过程中也存在那些订单是客户要求比较急，单据信息填写是否清楚等问题，这些问题就给广告公司的管理带来一系列的压力。

喷绘管理软件就优化整合了广告公司业务流程，使之更为明确规范，让广告公司从开单开始就把整个单据的信息自动填写完整，然后由设计部门根部单据的设计要求进行设计，制作部门根据单据制作要求进行制作，送货安装部门按时根据安装时间进行安装，月底根据软件自动对账系统打印对账单同客户对账和进行收款，因此整个流程清晰明了，也不会出现单据错乱的现象。

二、明确各部门工作职责

喷绘管理软件通过对各个部门员工权限进行分配，明确划分每个部门的工作职责。例如门店职员就只是负责接单开单，而不能修改其他单据，设计制作部门就负责单据在业务流程进程中各自的设计和制作管理，财务部门负责对账与收款功能。因此职责分明，这样出现问题也能及时做出处理，责任落到各部门，也能促使部门工作的完成效率，大家各司其职，大大提高公司的管理效率。

三、加强信息沟通

广告公司传统管理模式下沟通十分麻烦，当需要调一个订单给其他部门时，就需要把纸质单据或Excel电子文档翻出来送到其他部门，或者是通过其他的联系方式发给对方，这样就造成沟通效率不高的现象。泛普软件喷绘管理软件就自主设计了公告栏功能，给客户提供一个即时通讯，大大提高了广告公司内部沟通效率，只要使用软件的员工进行开加工制作单、开收款单、设计完工、制作完工、送货完成等操作时，每位登录系统的员工都能立即收到信息，而且还可以查看相应的单据信息，及时了解单据进展情况，软件使用者也可以在公告栏中发布相关信息通知各部门。公告栏功能就直接把广告公司内部紧密地联系到一起，让整个公司的运转起来更有凝聚力，把公司内部各部门拧成一股绳形成高效的合作团队。

综上所述，泛普软件喷绘管理软件是一款从根本上提高与加强广告公司管理效率的经营型管理软件，使广告公司内部制度更加合理规范，各项业务流程管理更加科学化，创造出一套全新的广告公司商业管理模式，极大地提高了广告公司的管理水平。