高校科研项目管理系统的作用
在经济全球化的今天,全社会对高科技都抱有强烈的需求,这就要求我国科研项目要实现数量与质量并存,转变现有的科技管理理念,遵循科学研究的规律,科学决策、民主管理,将全新的管理理念贯穿于科研项目管理整个过程中,在项目论证、立项、实施的全部进程中输入新的管理思想,采用全新模式。高校科研项目以项目课题为主,金额大,每年投入的研发费用很多,项目相关文件庞杂,涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容,高校科研项目管理系统对此有功不可没的作用。
一、科研项目管理的难题
项目的人员经常会听到这样的话:项目延期,预算超支。无论是桥梁建筑、航天飞机发射,还是政府资助的科研项目,糟糕的研究项目管理都会导致糟糕的后果。
1、 立项前期准备不够充分。项目立项工作的完整性、系统性确定了项目的成败。所以前期的工作对于每一个项目团队、组织都是极为重要的工作。
2、项目缺乏有效的动态监控机制。现实中存在有些项目管理部门对于项目管理缺乏一个有力的动态监测,在项目执行之中疏于对项目的管理,未能全程监测项目的执行情况,对于项目所投入的经费、实施情况没有一个持续的掌握,甚至项目实施单位存在有意改动项目实施目标和质量的问题。
二、应该推进科研项目管理系统的应用
以上这些问题一方面是管理的问题,另一方面也是因为缺乏相应的先进的科学的项目管理系统的原因。推进项目管理系统的应用。传统的项目管理方式,受到了人、地、时间的多重制约,项目管理的效率一直不能提高,难以突破疆界。高新科技的发展和深入,很好地解决了这一问题。现在的项目管理系统例如泛普软件可以通过网络高效为高校科研管理搭建高效的信息管理平台,打破了时空的界限,能够实现信息共享提高管理效率。
泛普软件能将高校内部历年科研项目存档,将这些文档建成对比库后,新的项目开展前就能和历史科研项目进行对比查重,消除重复性工作。同时,建立自建库可以方便的进行内部文档搜索,发掘数据价值。对于高校的科研项目来说是一个很不错的项目管理软件。
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