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设计工程办公管理软件

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   设计行业是视觉盛宴缔造者辈出的摇篮,设计师们大多汇聚于设计公司,设计公司肩负着设计行业的重责,因此,设计工程办公能否高效管理尤为重要。对于项目型设计公司而言,要进行立项、项目进度监控、工时核算、人力资源分配、里程碑、排程、人员考核、项目测评等各环节管理都并非易事。

  一、设计工程公司的管理难点

  项目低成本管理是每个项目的基础要求,人工成本计算、工时分配、物料分配、项目进度把控、项目计划管理、项目考评都与成本有直接或间接的关系。项目工时管理须高度重视,工时直接关系项目整体进度,工时填报、工时审批、工时分配、工时计划、工时变更、工时预览等缺少专业化的管理体系会让工时管理变的复杂化。其次是项目进度管理,设计公司项目作业复杂多变,传统管理模式中,项目流程、计划变更,计划变更内容、出图时间、信息沟通、项目结构、问题跟踪、申请项目产值、统计项目产值、项目考评等重要部分无法统一管理。最后项目质量是直接影响项目交付的关键,传统的管理模式对项目质量把控不到位,缺乏对重点环节的记录和说明,导致任何人都有可能在同样的问题上犯错误。

  基于对设计行业项目管理多年的管理难点,设计工程办公管理软件能够帮助设计公司实现一体化管理,为设计公司高效管理提供专业化的解决方案。

  二、设计工程办公管理软件的应用价值

  一款专业的项目管理软件能够有效提升项目型企业的管理效率,为设计公司项目管理不断输送利益,很大程度降低了企业成本。

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  1、提效率:对企业各项业务从线下迁移到线上管理,实现“以项目为中心“的跨组织、跨部门高效协作;

  2、降风险:对企业各项业务,如合同成本、工程款收付、施工进度等情况进行实时管理。彻底变更被动项目状况出汇报、问题发生听报告的传统模式,而进行实时监管施工现场、洞悉项目发生,减少没必要的支出,提升透明度;

  3、控成本:各项成本在预算控制中,实际发生超出预算时,软件进行预警机制颜色警示;管理者进行及时采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力;

  4、管过程:加强项目立项、预算、施工过程、风险控制、收款结算的项目全生命周期闭环管理;精细化项目成本管理,提升企业核心竞争力。

  三、泛普设计工程办公管理系统的优势

  项目进度全程监控,及时控制成本,可进行工时管理,提高项目作业人员的时间利用率,自动核算财务,解决财务核算复杂问题,系统集成一体化,平台内部数据互通,快速计算综合成本。规范项目作业流程,让项目结构变得直观,内含人力资源管理模块,比企业OA更方便,更专业,移动办公,员工可随时随地进行,管理者更加省时省力。

内部管理功能

  泛普软件有着“快速搭建、灵活配置、数据中心、界面友好”的优势。在充分考虑设计上的创新突破同时,平台也从行业特点上出发,积累了大量可复用模板和基础性功能配置,并抽象构建了多套管理模型,为各应用系统的快速搭建提供了稳定的数据基础和可靠的多元化拓展手段。

发布:2022-04-06 11:37    编辑:泛普软件 · fengguolian    [打印此页]    [关闭]