工程项目管理软件的应用

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 　　工程项目管理系统能够很好的量化提高项目的透明度，可控性，成本和质量以及进度等方面持续改进的基础，如何利用工程项目管理系统做好项目工作?

　　一、怎样做好工程项目管理工作?

　　做正确的事：把自己应该做的在工程项目管理系统中列入日程，依据要事第一原则，我们需要把要及时解决的、正确的事务列入日程中进行规划。不管你做什么，怎么做，都要确保自己正在解决的是正确的事或者问题。

　　过滤掉次要的工作：在繁杂、琐碎的工作面前，我们应当利用工程项目管理系统有效的过滤次要工作，让自己的注意力集中在最重要的工作上。在过滤次要工作时，我们可以首先把所有的事项列在一起，接着将可以不做的工作直接划去，这样至少可以过滤掉50%的工作。然后，再将可以晚些时候做的工作划去，剩下的就是我们必须及时解决的工作。

　　使用优先排序表：在工作中，我们要善于发现决定工作效率的关键点，在第一时间解决排在第一位的问题。每个人都应有一个处理事情的优先表，列出自己一周之内急需解决的一些问题，并且根据优先表排出相应的工作进程，使自己的工作能稳步高效地进行。

　　选择工具：可使用工程项目管理系统来划分轻重缓急，多使用这些项目管理软件和工具来支撑我们整理组织事情和事务。

　　二、泛普工程项目管理软件优势

　　1.成本控制

　　工程项目管理软件以项目收益为基准，动态控制项目支出情况，压缩不合理开支，杜绝浪费。在项目实施过程中，根据目标成本与阶段成本为基础，管理者可以通过管理软件动态监督项目成本和项目各节点实施情况，及时进行纠正。

　　2.自动化管理

　　财务报表、项目进度分析等各类表格和计算软件自动生成精确的数据统计，大大节省了人力成本。

　　3.内部协作

　　提高各部门人员之间的协同工作，项目施工相关数据信息及时传递，打破信息通讯孤岛，帮助各部门员工实现高效内部协作，解决共同不及时等问题。

　　4.跟踪任务进度

　　用时间控制最直观地展现项目进度进展，轻松设置任务依赖关系，不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会，管理者就能轻松掌控项目。

　　泛普工程项目管理软件从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理，让工程项目管理过程可视、可控、可追溯，最终实现降本、增效、提质的管控效果。