在线it项目管理系统

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 　随着我国IT行业的日益发展和不断进步，各个IT企业已经开始陆续引进并开始实施了“项目经理制”的管理模式，按照其所负责行业或业务系统的不同，各个事业部只负责其所属行业内的项目和工程。每个事业部内部按照不同的项目成立项目组，并且会确定相应的项目经理，以对其所负责的整个项目的全过程负责。本应该促进企业项目实施和管理的标准化，以及提高企业的生产效率和项目实施质量。但是，就其目前的现状而言却并不乐观，多种不利因素限制和制约了项目管理的良性发展。

　　一、it项目管理的现状和问题

　　1、 项目经理与项目严重脱节，导致项目实施严重失控。当前，在进行项目组组建过程中，出于多种考虑，项目经理的头衔很多时候是落在了企业的老总，或是各事业部的总经理的头上(此现象尤其是在重大项目中尤为突出)。这些老总们多数时间是在忙于其他事务，而无暇或者不能全部时间关注项目的实施和进展工作，无法真正行使项目经理的权利。并且，其他的项目组成员没有足够的权力去管理和协调项目工作。这样就导致了项目的失控，项目进展中遇到的问题无法被及时暴露和解决，最终致使项目失败。

　　2、 项目组无法统一目标和方针，导致项目组工作效率低下。由于多数项目的实施，要涉及的多个部门的协同配合，即项目组成员会由各个不同的部门同事组成。而项目经理没有足够的权力协调其他部门的组员的工作，而且，由于项目组是临时机构，这导致了项目组成员对项目组的无视，他们往往更加乐于按照部门负责人的安排工作，而不是项目经理。甚者会出现在项目实施期间，某部门突然将项目组中的人员抽调走，而导致项目停工或工期延误等后果。

　　3、 项目经理的责任过大，权力过小，导致其工作畏首畏尾。很多项目一旦确认项目经理后，项目经理就要对整个项目负全部的责任，但是与其不成正比的是，项目经理的权力却是极为有限，根本无法足以保证项目工作的正常开展。项目经理的责任和权力的失衡，严重的影响了项目工作的正常开展，使得项目经理在工作中无法发挥作用而又害怕因失误而带来的直接责任问题。由这样的项目经理领导的团队，注定其无法完成项目工作。

　　二、在线it项目管理系统的实用价值有那些

　　1、整合企业各类信息数据

　　改善企业信息孤岛及信息传递不及时等现象,企业信息系统最首要的价值，就是帮助企业解决信息孤岛问题，实现信息的流畅、及时沟通。在没有配备信息系统的情况下，企业各部门的信息只能存储在自己的部门的电脑或文档中，或是在各人的抽屉里、头脑中，使得企业的经营管理信息成为部门私有或个人私有，形成了一个个“信息孤岛”。在这种情况下，信息是在各部门之间的流动是十分不顺畅的。

　　2、有效减少不必要工作或重复工作

　　显著提升各部门、各环节操作效率，信息系统的第二个重要价值就是减少重复工作、降低出错率。采用信息系统后，各类原始信息数据一旦录入系统后，后续各环节就可以直接使用，无需重复录入或者重复整理。在信息系统中，有一个十分重要的概念叫做“业务-财务一体化”，各类业务处理完成后，自动传递到财务环节进行账务处理，财务人员既不需要也无权录入原始业务信息，而是审核这些信息后进行账务处理，实现了业务数据向财务数据的流动。

　　3、有效实现企业流程管理控制等需求

　　流程管理是企业经营管理中的一大难题，许多企业管理难题归根结底其实是流程不合理导致的，但由于各种原因，即便有什么好的改进措施，也难以有效推行，尤其是跨部门流程。可以将企业的业务管理流程与信息系统相结合，通过系统来强制流程的走向与及时处理，因此，企业一定要把握住这个绝佳的时机来开展流程优化。

　　三、泛普软件在线it项目管理系统的功能应用

　　1、项目资源整合

　　一个好的在线it在线it项目管理系统不仅可以实现从启动，计划，分配，执行，进度，结果到归档的整个项目周期的集成管理，而且可以为客户，合同，售后，预算和支出提供支持与该项目密切相关。财务，人力资源，办公室等的集成管理，使企业项目流程，信息，沟通，资源等在一个系统中无缝连接，高度共享并自动流动。只有这样，公司才能真正提高项目效率，成功率和盈利能力。

　　2、项目多方协作

　　项目通常需要外部客户，承包商，服务提供商以及内部团队，部门，员工乃至整个企业的参与。 在线it项目管理系统可以添加多个协作者，支持父子项目，多个联系人管理，并且每个联系人可以添加多种联系人方法。当需要多方协作时，可以与需要它的人共享项目，并且可以随时取消共享。此外，一个项目可以与多个参与者关联，并且每个参与者可以与多个联系人关联，从而轻松实现多方协作。

　　3、项目进度控制

　　在线it项目管理系统中，通过项目详细信息，您还可以清楚地看到每个项目，每个过程和每个阶段的进度状态;通过交互式评论，您可以在最佳时间指导和帮助项目成员，或者可以上载和发布说明;通过计划分配，可以快速安排任务并实时跟踪执行进度。同时，系统中的项目工作台类似于项目进度仪表板。每个成员都可以自由设置并清楚地看到自己的仪表板的内容。

　　在线it项目管理系统，可以通过任务管理、项目文件、项目分享、项目流程、权限管理等模块，实现项目的管控，增强管理能力，提升管理能力。用时间控制最直观地展现项目进度进展，轻松设置任务依赖关系，不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会，管理者就能轻松掌控项目。