IT项目管理系统如何进行风险管控

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　　IT企业最主要的项目风险包括交付风险、财务风险。交付风险归咎于项目计划不周、项目产能不足、项目需求变更等内外因素。财务风险则是因为项目核算粗放、项目价格偏低、预算控制缺乏导致的项目成本失控而引起的风险。项目交付风险有时候还可以导致项目合同款项无法收回，最终导致项目财务风险。

　　一、信息化项目风险来源

　　IT技术无疑是信息化企业的一把利剑，项目组有足够的掌控技术的实力与认真谨慎的态度，那么IT技术所创造的价值是远远高于其隐藏风险的。为了将风险出现的可能降至最低，我们先分析下，IT风险主要来自于哪几个方面。

　　1、技术问题

　　这是信息化项目一定会存在的最常见问题，项目团队使用的软件工具的成熟度，技术架构的好坏，以及执行人员相关的专业技术水平等等，都会直接影响项目。

　　2、组织结构

　　项目的各类资源与运作流程都依赖于企业组织的安排，因此企业自身组织的工作模式，各部门之间的配合度，以及高层领导的远见眼光......都是影响项目“命运”的元素。

　　3、执行能力

　　这是项目实施过程中关于项目管理本身可能出现的所有问题。在项目开始后，关于范围、目标、需求、质量、成本等等，这些都可能因为各种原因而导致风险出现。

　　二、如何全面管理风险

　　项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等的一系列过程，因此当我们想要全面掌控风险，让风险“无所遁形”，那么就需要从项目执行过程中的各个流程、环节进行“严防死守”。

　　1、实施前确认事项

　　在项目开始前，项目组就会与各相关方(主要是客户)进行频繁交流沟通，对直接确定项目以后工作方向与范畴的项目范围、需求、目标等进行逐步的完善、确认，并让相关责任人们签字确认形成正式文档。

　　2、执行中监控事宜

　　在项目的执行阶段，项目组会对项目进行实时监控，观察项目进度(时间)是否按计划在走，以及项目的预算成本消耗是否正常，能否支撑项目完结。

　　3、 协作上注意问题

　　企业开展项目工作，除了专门的项目组直接执行，还需要其它部门的协同、配合。而不同部门间虽有项目目标这个共同目的存在，但各自又有着不同的利益，因此在项目实施过程中。若是安排不得当，不小心触及他人利益，处理不当就会让部门间产生隔阂，让大家工作进展不顺利。

　　三、泛普软件管理软件的应用价值

　　1、所有业务都是通过计算机软件代替人工操作，实现公司业务和管理流程化、制度化，极大的提高员工的工作效率，减少管理漏洞，降低人力资源以及管理成本。

　　2、管理软件能够实现各环节数据资料的共享，你的同事做了哪些变更另外一个人也能随时了解，减少了沟通成本，同时，针对重要的、机密性数据可以划分权限管理，领导也可以随时登陆系统查看全局，了解真实情况。

　　3、进销存系统能够做到快速且随时查询产品各种库存，最大限度地降低库存量，可以有效减少仓储面积，提高房产综合利用率以及降低储备资金的占用，以减少在库存上的资金积压，提高生产计划及对市场反应的速度，提高资金周转率。

　　4、数据报表统计更加准确，一键查询账目，进销存管理系统提供统计查询各种数据及各种形式报表生成功能，账目清晰明了，管理者可以随时查询公司项目、采购、销售、库存情况，方便进行生产计划安排;同时，由于系统对账目会清晰管理，跟客户对账、收账，都一目了然。

　　5、存软件让产品的库存统计更加实时、准确、让仓库库存统计更有效率，通过查看日常货品进货单据和货品出货单据的录入比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。

　　综上所述，IT企业必须采用企业级项目管理系统，才能实现项目管理信息化、一体化、智能化等目标，才能在项目执行过程中轻松管理项目的交付风险和财务风险，并最终提高组织效率，提高企业生产力。