随着科技的发展和时代的进步，计算机的应用已经渗透到各行各业对于工程项目来说，与以前相比，工程变得复杂了许多，其管理难度也增加了。项目管理涉及的内容很多，信息量巨大，很多信息在建设过程中是不断变化和更新的。为了更好地管理信息并准确地传递给决策者，项目管理信息化迫在眉睫。
一、应用建筑工程项目管理软件的必要性
1、快管理升级转型
目前，有关部门正在鼓励建筑企业加快管理升级和转型，推进企业信息化建设企业要想在市场中生存，就必须适应这样的要求来建立建设项目管理行业管理和工程管理信息系统作为标准，进一步提高自己的竞争力。
2、现代信息技术的高效发展
建筑行业涉及的项目类型多，需要控制的风险因素也多这个项目构成了一个庞大的信息系统因此，企业要想管理好项目，必须加强实力。为了使建筑业健康发展、有序、要高效发展，必须应用现代信息技术，建立高效的行业管理和项目管理信息管理系统通过计算机技术、互联网平台和信息技术推动管理过程信息化，以标准化目标顺利达成。
3、加强材料成本管理
建筑工程中的材料管理与管理保证项目这很难为了加强材料和成本的过程管理，可以利用项目管理软件监督每一笔实际成本的产生，记录每一笔材料的使用情况，使管理工作更加透明，数据更加清晰，便于管理层对项目成本和投资进行把关，进一步实现项目管理的高质量。
二、项目管理需要注意的重点是什么
1.理解分析项目
项目管理企业应努力理解、掌握并分析项目背景、项目的政策支持项目进展项目资金状况项目建设的总体目标业主和业主的特点管理机构项目建设的环境条件和管理公司自身的能力。
2.采用正确形式
项目管理企业在与业主签订合同时，应采用《项目管理合同》的格式，而不是《工程项目总承包合同》，更不是《工程项目施工合同》。这不仅明确了项目管理的任务和责任，也保护了项目管理公司本身的权益。合同项目的总体目标应尊重客观规律和现实，符合合同约定的管理和服务阶段、范围、责权利要明确。
3.重视项目管理的建立
包括项目组织的规划和设计、组织结构的模式与选择、项目管理团队的要求和选择、项目经理的选择等。实行项目经理负责制，建立科学有效的体系、权责明确的项目管理组织。项目经理负责制是项目管理公司实施项目管理的基本方式。一般来说，根据项目的性质和规模以及业主的要求，指派相应的合格项目经理作为施工项目管理的主要负责人，带领一批专业齐全的人员进行支持根据合同、标准、规格、工程技术等文件，根据计划，逐步落实项目。
二、项目管理计划包括什么
1、项目进度控制计划
确保工程按时完成的一系列措施(各阶段)工作流程安排，包括项目活动的定义和排序方法、活动时间计划的依据和方法、进度计划的制定和优化、进度计划的监控(检查)和调整等。
2、项目成本控制规划
指确保完成一个项目的总成本不超过批准的预算，包括项目成本的构成、资源规划、成本结果、计算控制等一系列过程。
3、项目采购管理规划
指围绕项目组织的货物(材料、设备)和服务，包括采购规划、招标、合同管理等。
项目信息管理与项目进度相关、质量能否达标，需要管理人员控制成本，保证施工进度，保证工程质量，最终给出高质量的产品，保证一定的效益。如果可以使工程成本管理信息化和管理效率将大大提高。
