建设工程资料是施工管理的重要组成部分，能反映施工管理的水平和质量。因此，数据的准确性、及时性和完整性不仅影响项目的验收，而且为项目的合理使用、维护和扩建提供重要依据。目前施工单位的管理缺乏信息化的科学管理理念，过分追求经济效益的最大化，导致信息化出现很多问题，给工程建设的责任主体带来很多矛盾，也给以后的管理带来很多困难。
一、建筑北京工程资料管理中存在的主要问题
1、管理机制不完善，由于各施工企业水平参差不齐，难以保证施工项目技术资料的收集和整理能与工程施工同步进行，存在滞后性。有些施工企业甚至没有设置专职资料员，无法及时整理和收集工程技术资料，造成技术资料混乱和缺乏，技术资料时效性差。部分总承包商没有建立完善的分包商管理机制，存在信息上报、检测报告不完整等问题。
2、缺乏可行性，施工组织设计是施工单位全面了解工程实施情况的技术文件。施工组织设计的完善与否，直接关系到工程的质量和进度。项目主管技术负责人要有针对性地编制施工组织设计和施工方案，但存在编制工作交给资料员的现象。由于资料员对图纸及相关技术理解不够深入，在编制过程中套用格式进行修改，无法根据工程特点进行更深入、更有针对性的编制。
4、缺乏真实性，它涉及到许多施工要素、施工人员和管理人员。部分施工企业相关人员不能及时到达现场，资料签字现象普遍，缺乏技术资料的真实性。导致工程质量问题发生后无法追究责任，给质量纠纷带来一定难度。在施工过程中，由于施工员、质检员、资料员之间衔接不力，导致数据日期与施工日期不一致，造成技术数据严重失真，不能反映建设项目的实际施工情况。
二、建筑北京工程资料管理的改进措施
1、建立健全工程资料管理体系
施工企业应根据政府有关建设工程档案归档管理的规定，结合企业对技术资料要求的实际情况，建立有针对性的技术资料管理制度。明确管理流程，划分职责，确保技术资料整理规范有序进行。
2、提高施工资料的管理意识
提高施工技术管理意识是加强施工资料收集和整理的关键。施工企业应加强信息管理法律法规的宣传，定期培训工程信息管理人员，确保技术信息在收集、处理和归档过程中能够规范。同时，施工企业的技术质量安全管理部门要加强管理，检查和监督工程资料的完成情况，合理安排项目负责人做好施工组织设计和方案编制工作。
3、确保数据的及时性和真实性
数据的及时性和真实性有效地反映了建筑工程的施工状态，有利于施工质量的控制。但在实际施工过程中，仍存在工程数据弄虚作假等现象。信息不及时还体现在分包商身上。一些分包商只关注现场施工进度，忽视施工信息的完整性和及时性。在实际施工过程中，部分分包单位材料进场却不见质保资料及相关检测报告，提供与图纸设计不符的资料。
4、确保施工技术资料的可追溯性
施工资料的主要作用是真实地反映工程施工的每个分项工程，准确地记录每个检验批，保证施工质量能够得到如实的控制。每一项施工技术资料的形成，都要求每一个相关负责人和责任单位都能做真实的记录。只有各个环节都落实，每个人都检查，才能保证数据的可追溯性。为保证数据的可追溯性，数据管理人员在编制数据时严禁只填写偏差值，应填写现场实测值。
三、泛普软件-工程资料管理软件的价值
1、提高文档资料的管理水平
工程资料管理软件对所有的资料进行分类和电子化的管理，保证资料的完整性和准确性，并及时更新文档，确保资料的时效性价值。
2、提高项目的科学管控
工程资料管理软件利用这些资料，建筑项目的管理人员可以节省资料整理和管理的时间，提升管理效率;并可以讲这些资料作为决策的重要依据之一，以此为基础制定工作规划，科学管控项目。在问题发生后，也能第一时间根据资料来追溯责任，强化相关人员的责任意识。
3、确保统计资料的准确性
传统的工程项目管理中，数据资料往往是有人工进行记录，因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因素而致使资料不准确。而采用工程资料管理软件进行处理时，工程项目数据是存储在计算机数据库中，用户需要获得数据时只需要从中调出即可，能够保证资料的准确性，避免由于信息的传递错误而导致物资调度或者施工进度出问题。
4、实现建筑企业的信息共享
现代工程资料管理软件采用完善的数据库管理系统，其最大优势在于保证信息的存储和共享。企业内部的信息共享可以保证企业采用的标准的统一。它可以确保同一项目中不同施工方收到的信息是一致的，包括施工进度、施工时间、财务预算、材料采购等。信息共享的实现也便于项目负责人掌握施工进度和业务数据的积累。
工程资料的管理对施工企业具有重要意义。势必影响整个工程的进度和质量，给企业的声誉和经济带来负面影响。因此，建立完善的资料管理制度，提高资料管理负责人的工作意识，保证资料的及时性、真实性、可追溯性和规范性，强化资料存储方式。保证建设项目的顺利开展，促进质量保证措施的作用。
