为了适应市场竞争，企业需要在费用管理上建立一套有效的信息化管理系统，有效规避经营及财务风险。
一、工程项目财务管控问题
财务管理控制滞后。大部分工程财务管理仅局限于管理项目的会计业务，没有深度介入项目的全过程管理。财务部门不知道、不了解工程造价的结构体系，只是被动地进行管理，导致工程财务管理控制的滞后性，不适应建立现代施工企业制度的要求。
项目资金管理是分散的。大多数施工企业具有点多、面广、流动作业的特点，这使得项目的流动资金难以归集和管理，使企业面临资金管理分散的问题。在这种情况下，施工企业的财务管理无法有效发挥其重要作用。
项目成本管理的弱化。很多施工企业的施工管理人员成本意识淡薄，全员参与成本管理的意识减弱，导致项目成本居高不下，必然会占用企业的利润空间。
财务人员的业务能力与其工作职责不匹配。近年来，随着建筑市场的快速发展，企业财务人员的知识水平结构有了很大提高。但是，企业财务人员还存在着专业能力低、责任心不强等问题。他们不能胜任财务工作，业务素质有待提高。
二、泛普工程项目管理软件对工程费用管控
1.科学分类
通过泛普工程项目管理系统，可以帮助施工企业建立资金账户、计划和收支管理模式，有助于理清企业收支，降低资金风险。同时，通过系统可以对成本数据进行全面、及时、准确的分析和跟踪，帮助企业科学管理现金流。
2.在线监管审批
泛普工程项目管理软件规范了审批流程，帮助企业严格控制收款、开票等财务流程。发票开具将通过在线审批，以确保合规。付款申请必须得到批准，相关发票必须在线保存，以确保每笔付款都是可控的，并有效避免在收到门票之前发生超额付款。
3.可视化数据报告
泛普工程项目管理软件可以建立可视化的数据报表，使项目收支一目了然，并提供决策支持。同时，系统可以对不同级别的权限进行管理，不同的级别和部门拥有不同的权限，进一步完善管理流程。
为适应市场竞争，建筑企业必须不断创新制度，使用泛普工程项目管理软件配合精细化管理，确保业务现金流的良性循环。
