随着我国建筑市场的发育成熟，工程项目管理也发生了重大变化，专业化分包得到了长足发展，总承包方更多的是承担管理职责，而具体的施工任务越来越多地由分包商完成，分包商也愈来愈向施工专业化精细化方向发展。
一、项目分包管理中存在的问题
分包商的选择模式单一，招标方式不合理等：不少企业分包商管理中采取单一的招标模式，如公开招标，分包商的选择流程及周期过长，导致一部分优秀的分包商放弃投标，甚至导致最终流标。大部分企业招标时会考虑低价中标，由此可能会导致最终中标的供应商质量不是最优。
分包商准入环节把关不严：施工过程中有些单位认为分包商审批环节程序复杂流程过长，就采取分包商先入场再慢慢审核，导致进场后发现分包商资质不全或不足等导致施工过程中需要临时选择分包商影响项目进度。
分包合同签订不规范，忽视合同管理：合同是分包方和发包方关系界定的起点，是分包商工作开展的基础，也是后续涉及到法律纠纷及索赔的关键依据。现在很多施工企业往往注重合同的签订，但对合同形式、条款及签订审查程序都比较忽视，造成对分包的工期、质量、安全、验收结算、违约责任等存在缺漏项或模糊不清的地方，使得实施过程中难以按合同执行、工程结算支付艰难等情况，甚至合同纠纷不断，严重影响项目进展。
二、使用泛普工程项目管理软件进行分包管理
1.规范分包商选择制度
企业需要建立规范的分包商选择制度，根据项目特点及招标内容约定不同的招标形式，在保证程序合规、质量可控的基础上尽量简化程序，提高效率。泛普工程项目管理软件建立分包商供应商库，对于已经入库的优秀供应商可以简化相关的审批程序，甚至可以根据供应商的级别设置不同的履约保证金提交金额，避免因为程序、制度的原因对优秀分包商的进入形成阻碍。
2.合同管理
无论施工分包方还是发包方都应该重视合同的管理，优先采用标准的合同范本，以保证合同的公平性，对于特殊条款一定要双方仔细研讨确定，避免出现过程中的纠偏影响项目进展。使用泛普工程项目管理软件对合同进行精准管理，重视合同的执行管理，关注双方利益的最大化，保障项目高效开展。
3.评价分包商
泛普工程项目管理软件建立系统的分包商管理机制，从分包商的选择、使用、培养、以及评价等应该形成闭环。通过分包商的评价不断优化分包商的选择和使用，为分包商的选择和使用提供输入。
泛普工程项目管理系统涵盖投标管理、项目管理、市场管理、采购管理、材料管理、成本管理等功能要点，从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理。
