从招投标到工程竣工的过程中，合同管理以成为工程项目管理的主要内容。做好合同管理工作，既有利于合同目标的实现，又使技术和经济相结合，从而使建设项目产生良好的经济效益和社会效益。 那么如何做好工程合同管理呢?
一、建筑工程资料管理
资料管理基本要求：工程技术资料的形成应符合国家和地方的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。工程各参建单位应将工程技术资料形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。工程技术资料应随工程进度同步收集、整理并按规定归档保存。工程技术资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位的主管或技术负责人组织本单位工程技术资料的全过程管理工作。建设过程中工程技术资料的收集、整理和审核工作应由按规定取得相应岗位资格的专人负责。
二、如何做好工程合同管理
合同管理和成本控制的重要性：工程项目成本根据其发生的性质可分为固定成本和可变成本。固定成本是指总额不受工程量增减影响的相对固定的成本。可变成本是指总额随着工程数量的增减成正比变化的成本。项目的经济活动直接或间接影响项目成本，它们之间的关系都是通过合同联系起来的，合同的履行实际上就是成本发生的过程。因此，有必要加强合同管理，以促进成本管理，甚至改善项目管理。
合同管理在项目成本管理中的作用：首先，合同管理是项目管理的重要组成部分。合同体现了建设工程的相关内容，双方的权利和责任在合同中有明确规定。因此，其在项目中的制衡意义重大。而且，项目管理依赖于合同管理，合同管理为项目管理提供了有效的依据。
三、泛普工程项目管理功能
1.合同归档
合同文本及相关资料同属重要法律文件，发生之后应及时建档并妥善保存。重视合同文本而不重视相关资料归档的情况在建设领域普遍存在。由于建设项目周期长，涉及专业多，面临情况复杂，在经过一个长时问的建设过程之后，很多具体问题要依靠相应资料予以解决，使用泛普工程项目管理软件，做好资料归档工作，专人负责，负责到底。
2.合同交底
泛普工程项目管理软件使项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同，规范项目部全体成员的工作，合同签订后要做好合同交底工作。合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作，因此涉及到合同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底的目的是将合同目标和责任具体落实到各级人员的工程活动中，并指导管理及技术人员以合同作为行为准则。
合理的合同管理可以有效控制成本，同时可以进一步提高企业的资金利用效率和经济效益。使用泛普工程项目管理软件，重点加强项目合同管理，采取有效措施合理控制成本，从而更好地促进企业发展。
