使用项目管理软件能够实现多项目多进度全过程全生命周期工程项目管理，做到工完账清，工完档清，极大提升项目协同能力，减轻项目管理人员工作强度，缩短施工工期，节约建设投资成本，节省工程进度，推荐使用泛普项目管理软件，高端平台，低端消费，小项目永久免费，大数据，云平台，多项目，细管理。可追溯，可留痕
项目管理软件的作用要从项目管理软件的基本功能来说，其主要包括进度计划管理，成本管理，资源管理，沟通管理，风险管理等。
1、进度计划管理：进度计划管理是建立项目时间进度计划，主要功能定义作业，并将这些作业一系列的逻辑关系连接起来，计算关键路径，时间进度分析，资源平台，时间管控，输出报告，如甘特图和网络结构图等。
2、成本管理：确定项目的价格，复杂性的项目成本管理与时间进度计划功能集成在一起，对项目周期所有费用单元进行分解，分析和管理工作，包括早期项目从阶段的预算，报价及其分析，管理，中期结算，分析，管理，最终项目完成后的成本分析。
3、资源管理：拥有完善的资源库，能自动调配所有可行的资源，能通过与其他功能配合提供支撑，能协助用户通过不同路径的解决资源冲突问题。
4、沟通管理：其功能包括进度报告发布，需求文档编制，项目文档管理，项目组成员及其外界的通讯与交流等。
5、风险管理：变化和不确定存在导致项目处在风险的包围中，这些风险包含了时间上，成本上的，技术上等。因此风险管理功能包括：项目风险的文档化管理，进度计划模拟，减少乃至消除风险的计划管理。
企业项目管理软件分两种：
1、针对大型，复杂工程项目
专业性强，具有集成化完善的功能，提供了丰富的报表和视图功能，需要专业的人员进行管理和培训使用，购置费用相对较高，使用上环节多较复杂。如集成项目管理软件。
2、针对中小型项目和企业事务管理
提供了基本的功能需求，比如时间管理，资源管理，成本管理，功能较为轻量化，对使用人员的要求相对较低，简单培训即可，购置成本比较低。
