俗话说“团队协作是制胜的关键”，如今，社会已经不是一个单打独斗的时代，一个成功的项目需有一个健全、专业、沟通顺畅的团队。但是，很多团队的运作方式仍然是传统的会议、离线沟通、记录等方式进行，降低了工作效率，跟不上时代的发展。
一、怎样将项目管理中的“动态”变得可控
1、变量的跟踪记录与管理
从项目启动开始，我们就少不了实时监控这项工作。具体来说，就是当项目组根据计划开始做项目任务后，大家就需要注意观察项目的实际进度与计划中相比是否有出入，并判断差异是否属于正常范围。
2、变更的时机选择与判断
前面提到的是发生变化的跟踪、了解，以及思考如何去做;那么当变量发生已经成为不可更改的事实，同时项目本身也因此必须做出变更，那么如何做好变更管理就是这时的重点了。
3、风险的规避与危害降低
在项目管理过程中，风险是无处不在的，并不是某个因素、事件被称为风险，而是因为对项目结果产生了影响才会被定义为风险。例如：客观因素即自然灾害影响生产;人力原因即团队人员技术能力不匹配等。我们知道不同的项目所遇的风险是不同的，也是相对而言最难控制的动态因素，但是即使我们无法完全规避风险，做好风险管理至少是可以减少风险对项目的不良影响的。
二、泛普软件工程管理系统特色优势
1、计划与执行合二为一
对于项目管理来说，出现错误是在所难免，如何快速、精确找出错误并确定项目负责人是非常重要的。系统层层追踪的功能可以让项目计划与执行处于同步的状态，当项目实施与原计划不一致时，系统会及时预警提醒，并根据当时成员的最新可交付成果及完成情况反馈到系统中，管理者可随时查看项目实际实施进展。
2、项目责任清晰到个人
责任是考核员工绩效的重要指标，通过项目管理系统后台，管理者可分配项目工作到个人，并设置评审与验收的规则，实时的进展情况可通过邮件通知，并及时提醒验收结果。并且，当其中一人更改承诺时，系统会即时提醒通知其他相关联的人员，以备做好应对之策。
3、资源追踪人员分配
支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率，即时检测资源技能与需求之间的差距，以最佳方案分配资源，提高资源需求匹配度。
4、精准全面、可按需组合的成本管理
成本管理包括：预算及跟踪、采购成本、发票及应收账款、固定资产及库存、项目损益、合同及损益、项目组合核算及损益、其他成本输出等。专注于为业务人员提供议价及交易期间的实时财务数字，提高财务管理能力。
项目中那些不定时可能发生变化的动态因素，就如不好控制的熊孩子一样，不能完全预测其轨迹。因此项目管理者更多是对其进行监控，并一直做好应对准备，做到顺应各种变化都可采取适宜的措施，让项目的进展得到保障。
