选择项目管理工具的难点在于：据不完全统计，全球有近6000种项目管理工具“没有一种工具可以满足所有企业的需求”是这个庞大数字的核心原因之一。
一、中小型项目管理软件有哪些功能
1.成本管理
以“成本预算“合同管理“对账管理“为前、中、最后三个核心节点，人辅、材、机等特殊管理措施，最后在”财务中心“进行收入、成本、利润集中智能分析。在数据传输链中，上下游功能记录的核心指标将作为重要的判断依据“智能决策助手”以自动预警的形式，进行全过程的管理!
2.预算管理
泛普软件采用库存管理模式，一步到位引入三大核心控制指标：统一成本口径(列表项生成与所有下游数据相关联的成本度量)自动生成消耗控制红线，辅助数量类别的判断和决策;自动生成价格控制红线，辅助金额类别的判断和决策。成本部门只需将预算软件生成的表格导入系统，即可启动全面预算控制。预算数据进入系统后，不仅可以支持授权人员随时划分项目、除了类别查看，所有下游功能都可以关联，并在适当的时候自动呈现在决策链中。
3.采购管理
以“成本预算”根据中的物料清单，“数量”管控为核心。泛普通过“智能决策助手”清楚掌握相应材料的预算数量、已采购数量、库存数量等，有效辅助判断请购单的数量。合同实际生效后，可以根据费用类型直接进入工程合同库，方便随时查找和报价。同时，合同的补充条款也可以自动合并，合同总数据可以实时更新。
4.询价管理
以”价格“管控为核心。采购部门除了录入线下收集的报价，还可以对系统中已有的供应商库发起在线招标，大大提高了工作效率，实现了企业内部信息的透明化。
5.合同管理
根据合同中涉及的货物(服务)，与成本统计口径相关联，以便提示“预算数据”相同口径下的其他合同数据”已发生货物(服务)数据”财务数据”诸如此类，各个审批节点的人员不需要看大量的材料就可以做出明确的决定!
二、选择项目管理软件要看哪些点
1.自定义程度
自定义就是你可以按照自己的意思来设置。该软件具有高度的可定制性，这对于许多中小企业来说简直是一件幸事买不起高度定制的开发软件找到一个可定制的项目管理软件，就相当于拥有了自己的技术工具，可以在这样的软件中构建自己的应用来管理自己的需求。所以企业或者团队在选择软件的时候可以选择那些定制化程度高的，可以节省很多时间和成本。
2.功能适配度
每个软件的功能会有不同的侧重点企业或团队在选择管理软件时，要看清楚软件的功能，它的功能点是什么，哪些功能可以用在项目管理内容中，哪些功能是项目管理中以前没有尝试过但开发必须的。其实找管理软件的过程也是接触更多信息的过程只有认真分析这些信息，才能帮助企业或团队找到更多的可能性。
3.操作难易程度
不管软件有多好，它 如果每个人都能做到，那就没用了不要用它。有些企业或团队没有专业的技术人员，员工知识有限，在接受新的管理工具时可能会出现一些问题。因此，在选择一个项目管理软件时，我们必须考虑到员工的困难操作如果我们能快速上手，或者产品的服务人员帮助企业或团队熟悉操作，我们就能在应用管理软件上节省大量时间，帮助企业在管理上达到更高的效率，实现企业或团队的最优化。
三、使用泛普项目管理软件对企业管理有什么意义
1.预算及成本控制
工程项目管理软件的最终目的是获取项目实施过程中的各种活动、资源等，通过项目实施过程中支付的劳务费用、计算时间成本，通过软件系统对项目的实际成本和预算进行对比分析，同时可以显示整个项目成本，提高项目的控制能力。
2.项目管理流程集成
根据项目全生命周期的特点，项目管理软件可以对项目从前期准备到项目移交维护的全过程进行跟踪管理，在管理过程中充分体现决策水平、管理层、实现管理层的不同功能，关注整个项目生命周期的不同层次，实现多项目管理过程的集成。
3.明确工作内容，提高工作效率
通过使用泛普项目管理软件，项目总经理可以给下属的各个部门和具体的人员分配账户和相应的权限，这样每个人进入账户后，就可以清楚的看到目前应该执行的工作内容和工作的具体实施过程，这样项目就可以通过明确的工作内容真正的对人负责。
不可否认，企业的理想选择是功能强大精细化的软件。功能的细化，即软件功能是否满足企业的各种业务需求。便于项目经理管理公司能够画出管理所需的各种图表和图形。
