用户成功购买项目管理软件后需要考虑的问题

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　　近年来，无论是从国家政策的支持，还是从建设单位自身管理的角度来看，工程管理软件的需求都在不断上升。在新技术的推动下，中国 s建筑行业现阶段也面临着行业重组的阵痛，行业正在走向规范化，人员素质也在逐步提高，从传统的手工管理模式转向了网上管理，也就是我们所说的信息化管理;新技术，如三维绘图、装配式建筑、新型材料、3D打印技术、利用人工智能辅助施工和设计管理等。

　　一、目前企业使用管理软件的一些现状

　　1)软件相对独立

　　目前，在建筑行业，有各种管理软件投入使用，如工程造价软件、工程计量软件、进度管理软件、成本管理软件、采购管理软件、合同管理软件等。这些软件都可以很好的用来解决企业内部的局部信息化问题，但是它们又是相互独立的要在这些软件之间传递信息，往往需要经历一个复杂的信息转换过程。这无疑会增加项目的成本。所以总的来说，虽然在一些企业一些项目的本地流程中使用了计算机，但是要实现工业信息化还有很长的路要走。

　　2)参与者信息化意识不足

　　参与应用的管理人员工人或分包商，由于惯性思维或文化素质的限制，对信息化的认识不足，习惯于传统的管理模式，不能充分认识信息资源的战略意义。这直接导致信息管理过了一段时间就不用了，或者使用传统模式，导致系统闲置，资金投入浪费。归根结底，人与人之间的关系s思维不改变，信息化只能是纸上谈兵。

　　3)利益相关者无法达成共识

　　参与建设项目的人很多。总包方、分包方、业主方、工人等。如果我们能 如果不能就使用信息管理达成共识，就很难实施。

　　二、企业工程项目管理软件选择失败的原因

　　1、软件厂商的产品不成熟

　　功能还不完善，很多基础功能还需要定制开发。工程项目管理软件的技术框架和系统设计落后，后续功能难以扩展和维护。

　　2、软件厂商的技术能力较弱

　　由于无法满足用户对深入应用的要求，工程项目管理软件的应用一直停留在较浅的层次。

　　3、软件性能太差

　　导致日常正常使用不稳定。安全性得不到保证，数据的准确性和完整性也无法保证。

　　4、软件厂商技术落后

　　服务管理不成熟导致日常维护服务成本高，服务不可持续。

　　三、成功购买项目管理软件需要考虑的问题

　　1、是否易操作

　　我们要注意的是，购买项目管理软件后，日常使用的是谁?不是领导，只是一个普通的项目成员。他们要每天在里面执行自己的任务，更新任务状态，如有偏差及时通知相关人员。

　　因此，在选择项目管理系统时，我们必须考虑员工的难易度运营，而能够让员工快速上手的工具可以节省大量的运营培训时间，从而加快项目进度

　　否则，项目成员将不愿使用该软件，因为他们必须花费大量额外的时间来学习如何使用它。没有项目成员输入的各种任务信息，项目管理软件是没有用的。

　　2、该功能是否涵盖了项目中常用的需求

　　首先，企业要考虑项目管理软件是否能匹配企业当前的项目模式，为当前的项目管理痛点提供解决方案。例如，对于IT研发项目，你可能会采用两种不同的管理模式，瀑布模型和敏捷迭代项目管理软件能否同时满足两种模式的应用需求?

　　任何系统工具都会有自己独特的功能在选择系统的时候，无论是个人还是团队，都需要看清系统的功能是什么，哪些功能是项目管理必须使用的，哪些功能是多余的。只有仔细分析这些功能信息，才能帮助企业或团队找到合适的系统工具。比如项目预算、费用管理、任务管理、项目文档管理、bug管理、项目知识库管理等。

　　3、软件是否灵活，可以由用户定制

　　除了少数针对子行业的项目管理软件，其实大部分都是针对一般行业的。那么可能系统默认提供的任务信息不符合你的行业。

　　系统应该允许用户自定义一些字段。比如审批人下拉列表，任务属性是必选还是可选，添加一些公式字段自动计算任务的逾期天数等等。

　　4、软件的集成可扩展性

　　企业对项目的管理要求，大多是随着项目的发展而渐进的。纵向上，项目管理涉及十个知识领域，横向上，项目管理类似于其他销售、采购、财务、其实人力资源和其他领域是相辅相成的，比如客户交付项目管理结合CRM或者项目采购管理结合SRM。

　　企业不仅要考虑软件是否能满足当前项目管理的痛点，还要考虑软件的应用领域是否齐全，是否能满足后续扩展应用的要求在选择企业时，要考虑长远的考虑。

　　5、促进团队沟通和合作

　　项目管理是一个非常复杂的过程，需要与其他团队成员不断沟通，以确定项目的进度。因此，良好的沟通和合作功能是必要的，这将有助于确保整个团队的信息畅通。

　　6、项目进度的实时控制

　　正常的项目流程包括启动、执行、监测控制、在收尾阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，特别是在实施和监控阶段，管理特别复杂，因此很难控制项目进度。

　　因此，工程项目管理软件的应用不是一蹴而就的事情，工程项目管理软件的成功实施需要选择具有良好扩展性的、集成性、灵活开放的工程项目管理软件产品可以满足后续用户不断变化和深入的需求，同时要求厂商提供良好的技术服务作为保障，满足工程项目管理软件由浅入深的需求、有规划、分阶段实施的要求。