对于很多上班族来说，面对杂乱无章的文档、报表，总会感到心力交瘁，给自己、上司、下属会带来诸多不便。你和团队每天都在从事多线程任务，比如:项目工作、人力资源工作、社交媒体发帖、开票等等，不胜枚举。 现在试着想象一 下，用笔和纸 ，甚至是excel表格来处理这些工作，那简直是令人抓狂。
一、日常工作管理存在的问题
1、计划安排落空
每个人都有计划，但制定计划是“一厢情愿”，而且制定计划“不从实际出发”，“拍脑袋”的时间管理计划注定落空。
2、上级的临时安排
干扰你的时间计划的执行的50%来自你的上级，时不时的临时安排，总是会打乱你原有的计划。
3、来自同级的干扰
干扰你的时间计划的15%来自你的同级，而且处理不好还会影响相互关系，甚至影响日常工作。
4、下级工作低效率
干扰你的时间计划的20%来自你的下级。产生这种原因是“授权不明确”，请示汇报多:二是喜欢“事必躬亲”,下级则有时必报。三是“要求不明确”。从而导致日常工作效率低，工作忙。
5、变通管理时间预留少
计划的再好也赶不上变化。许多人就是日常工作管理中留出自己的变通时间过少，从而计划一旦打破，就会使自己陷入一片慌乱。
二、日常工作管理问题解决方案
1、根据领导的安排，灵活调整自己的计划，提前向领导汇报，让领导知道你在干什么。
2、一上班就向同级询问有无需要商议的问题，告知近期完成领导的重要工作，在临近下班或休息的一小时略微空闲的时间进行商议、碰头。
3、规定每天内部事务、请示汇报时间
4、每天计划安排不要超过6小时，留下2小时机动时间。
三、泛普软件-日常工作管理软件的优势
1、帮你组织工作
日常工作管理软件是专门用于监控任务进度、分配任务和管理时间计划的软件。它通过自动提醒、标准化流程、可视化报表帮助你管理，让工作按计划有序进行。
2、帮助团队进行有效的协作
日常工作管理软件不仅可以改善办公室的离线工作和团队远程办公，还可以提高团队协作能力。因为每个任务都有一个专门的空间，与这个任务相关的信息都集成在这个空间里，参与项目的每个人都可以访问这个任务，这样大家就不会拿着不同版本的文档，花很多时间向人要最新的文档。团队可以轻松共享文档、想法和反馈，协作并快速完成工作。
3、帮助确定任务的优先级
要知道并不是所有的任务都同等重要，虽然每个任务都需要解决，但是很明显有些任务更重要。例如，完成一个客户的项目可能比决定办公室聚会的主题更重要。而日常工作管理软件会帮你分清任务的轻重缓急，而不是每次都记着哪个任务更重要。
职场中的事项总是零散、繁杂、无续。只有将个人时间管理与团队项目协作完美的融合起来，才能既提高个人效率又能优秀的完成团队任务，从而与团队共同进步成为更优秀的自己。
