随着我国经济的不断发展，建筑业已经成为我国的主要经济支柱，整体的建筑和工程数据文件能够反映我国的经济状况。所以在做决策的时候，数据文件是重要的文件，可以提供详细的文件。在项目中，建筑工程数据的重要性逐渐显现。真实完善的信息能够很好地反映建筑活动的严谨性，也是检验和控制建筑工程质量的最重要依据。在项目管理中，工程资料的系统和规范是最基本的，它可以很好地控制项目目标，对确定建设项目的质量和结构具有重要意义。
一、冶金建筑工程资料管理的现状及存在的问题
1、施工工作人员对工程资料管理重视度不足。部分建筑企业项目部虽建立了资料室，或同时配置有资料整理专员进入现场实施资料收集、整理，而现场资料管理力度不强。对施工人员来说他们视工程建设进度的重视度为一切，资料意识不足，觉得竣工后还可补办资料;甚至施工人员对资料员还存在较明显的抵触情绪，这些都无疑给资料收集与管理都带来了不小的难度。
2、工程资料丢失问题。程资料涉及层面广、阶段性资料众多，绝大多数资料需在施工现场采集，由于过程长，周期复杂，很多原始资料都已流失。其一，工程建设资料室常被当做现场休息室，加上工作人员流动大等因素，导致部分文件资料丢失严重;其二，施工由于程序复杂，门类众多，通常也表现出施工资料缺乏现象;其三现场图纸丢失，经施工现场查阅后丢失现象严重。
3、工程资料的不完整。工程资料的不完整、工程资料填写不规范，如施工记录、监理记录的责任人签名出现遗漏，缺少地质勘查报告，图纸会审记录不全，设计变更核查不准确，工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误，以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题。
4、工程资料不真实。只有真实记录工程资料，保存工程资料才有意义。然而在实际建筑项目中难免存在错记、漏记问题，使得工程资料的完整性和真实性受到影响。建筑项目施工中资料收集速度和工程施工速度不一致，导致建筑项目施工中资料的实效性较差。主要是因为建筑施工单位专职资料员的数量较少，遇到多个工程同时进行的时候，工作人员为了省事只进行一个整体评价，使建筑工程技术资料与现行施工进度脱节。
二、冶金建筑工程资料管理的措施
1、施工资料记录应及时准确
指定专人负责管理工程技术资料，逐项跟踪收集质量保证资料，及时做好分部分项工程质量评定的各种原始记录，做到资料整理与工程进度同步，内容一致，不缺资料。现场技术人员应在当天完成工作，当天施工项目的资料应完成并上交，否则每天积累的资料会造成资料遗漏或错误。项目部指定专人定期(每月)收集相应的工程资料，跟踪工程资料(记录去向和返回时间)，按时归档工程资料。即使有缺项，也能及时补充和恢复，及时发现和纠正数据中的问题和错误，基本可以杜绝工程数据的丢失。
2、施工资料的整理应全面完整
由于建设工程材料的形成伴随着项目的整个建设周期，不仅材料来源广泛，而且形式多样，这就要求我们要重视建设工程材料的综合完整性。具体来说，我们可以安排专人收集整理相关的施工资料，同时做好管理和保管工作，方便以后再利用。
3、加强工程资料的管理
在工程建设过程中，工程资料管理存在问题的主要原因是工程资料管理力度不够，企业对资料管理不够重视。为了保证资料能够收集完整，工程资料归档能够规范统一，工程建设的勘探、设计、施工、竣工、运行、维护能够顺利完成，企业不能对资料管理采取应付的态度。要加强工程资料的管理，优化资料管理人员的工作能力和专业水平。
三、泛普软件冶金建筑安装工程资料管理软件的好处有哪些
1、提供数据分类，便于归集整理
建筑企业的工程材料很多。有必要对工程资料进行分类，以便工程建设资料、验收资料等。可以分类放置，方便以后查找。
2、建立完备的资料管理库
工程验收数据软件建立统一的项目数据库，每个员工都可以进行添加数据文件、上传附件等操作，从而将所有员工的知识和经验汇集在一起，沉淀知识和经验，形成企业知识库，提升企业文化。
3、实现文档共享
数据库中提供了数据共享功能，可以将发布的数据与他人共享，提高整个公司的协作性，同时提高知识的利用率和工作效率。
3、确保统计资料的准确性
传统的工程项目管理中，数据资料往往是有人工进行记录，因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因素而致使资料不准确。而采用冶金建筑安装工程资料管理软件进行处理时，工程项目数据是存储在计算机数据库中，用户需要获得数据时只需要从中调出即可，能够保证资料的准确性，避免由于信息的传递错误而导致物资调度或者施工进度出问题。
综上所述，工程技术资料关系到每个专业技术部门，其中融入了施工全部的过程，属于复合性的一项工作。为了能在一定程度上使得工程竣工资料真实、完整且规范，便要不断的增加监理与施工单位的管理水平，这样才能有效确保一流的工程施工技术资料完成，进而保证建设完整的工程项目，并为其提供资料证明。
