互联网的高速发展和信息技术的更新迭代，使工作模式更加多元化。在成熟技术的支持下，各式协同办公软件通过集合众多功能，高效支撑组织日常办公与业务管理，及时推进工作进度，助力组织在各类场景中提升效率。
一、数字化实现业务自动化流程管理
从日常事务到重要公文，组织运行都需要经过审批流程，流程复杂，决策环节长。传统模式下，“为事找人”“为人找人”的事情频繁发生，审批存在效率浪费。基于多年的项目实施经验，我们发现只有优化审批流程，实现业务流程的自动化，才能真正提高机构的运营效率，降低运营成本。
协同办公平台，针对组织的办公需求，利用数字技术，将各种场景中的“人”、“物”、“物”、“组织”进行智能连接:通过建立一套“以人为中心”的操作流程，将工作自动推送到具体任务流程中的具体人员，使涉及多部门、多人员、多环节的工作得以顺利推进。
泛普工程项目管理软件集成了众多业务系统，涵盖个人事务、协同办公、人事管理、行政管理、会议管理、值班管理、知识管理等关键业务场景。，并满足即时通讯、流程审批、文档管理、财务报销、差旅管理、人员考勤、会议管理等多种办公需求。通过统一单点登录，统一提醒，统一待办，信息整合，都可以连接起来。
例如，在人事管理场景中，用户可以完成账户信息查询、人员审批、培训管理、考勤绩效等一系列流程。在工作流系统中无需切换和跳转系统，并且通过统一的门户完成所有操作。
二、泛普工程项目管理软件提高沟通协同效率
1.战略管理
企业高层管理，首先着眼于企业的战略管理。在这方面，数字系统与企业管理的整合与协调主要考虑使命、范围、治理和核心竞争力。其次，要致力于当前的经营活动，从企业全局的角度确立发展规划目标，通过必要的控制和协调保证既定目标的实现，通过事后的分析和评估总结经验。这就要求信息系统在事前规划、事中控制和事后评估的相应环节中整合和协调其功能。
2.信息传递
企业中层部门管理的期望是能够借助信息系统及时准确地了解企业的目标和部门的任务;能够与其他部门顺畅地交换信息;计划、控制和评估部门的业务活动。
3.信息记录
业务管理层面的整合与协作表现在:企业经营者借助信息系统记录业务活动，了解相关业务环节的业务流程，了解企业的经营目标及其部门的使命和任务。
泛普数字化工程项目管理系统和企业各部门、业务流程各环节之间存在着集成协同关系。帮助企业形成统⼀的作战语言，有效打破信息壁垒，让各类信息及时互通，提高沟通协同效率。
