由于企业自身项目管理的复杂性，当前企业的项目管理普通存在着项目资源分配不均、项目成本失控、项目变更管理难、项目无法达到预期目标等种种问题，甚至经常出现项目被迫中止的严重现象。基于交互式的动态管理，能够实时汇总项目动态，在此基础上实现对项目的管控，提升项目的成功率。
一、项目管理日趋复杂，问题逐渐明朗化
1、项目过程控制不力。在企业项目管理中过程控制不力较为常见，比如进度与计划脱节的问题。很多项目实施过程中，由于缺乏有效的管控工具，管理人员难以在问题出现时及时发现，呈现一个失控的状态，造成不可挽回的损失。
2、资源分配不均。通常来说，一个企业内部有多少资源都是相对固定的，项目管理要求以项目经济产出为主要形式来进行生产要素的优化配置，即根据项目的大小来决定需要多少人、设备等，这就决定了实施项目管理需要合理协调企业内部各种资源。
然而，由于项目众多以及项目自身的复杂性，项目资源分配容易发生不均现象，导致有些项目资源不足、项目失败。
3、项目成本失控。大多数企业的成本管理观念都比较淡薄，缺乏有效的成本管理手段，企业往往在项目结束后才进行项目成本核算，无法实时获知项目成本，更无法及时把控项目成本出现的风险，以期对项目成本进行有效的管控。
4、项目变更难管理。在项目实施过程中，难免会遇到一些不可预见的因素，传统手工作业方式无法及时将项目的变更告知相关项目利害人，不仅项目的变更无法及时得到落实，项目经理还常常无法正确评估项目变更对原计划的影响，不能及时调整项目计划，进而导致整个项目不能按时完成。
多项目管理问题多。对于一个企业来说，多个项目同时进行的情况非常常见。管理层常常需要对多个项目进行统一管理，然而项目的分散给多项目管理带来很大的难度，管理层往往需要手工汇总各个项目的数据，以期获得多个项目的进展情况，进而达成对整个企业业务的有效管控。
二、泛普软件项目管理软件如何促进精细化管理
1、实时监控项目进度，将策划和执行合二为一。
支持项目的WBS架构，项目计划驱动项目的管理和控制。通过交互式实时管理模式，自动汇总项目最新信息，并同步呈现到WBS页面。一页就能清晰地捕捉到项目计划与实际情况的差距，突出计划之外的数据来吸引眼球。
同时，它还提供了先进的管理工具，如基线、可交付成果、里程碑、依赖关系、概述等。，帮助项目经理全面掌控项目全生命周期，控制关键节点，保证项目进度。
2、合理协调资源的使用，确保资源的平均分配。
在资源管理方面，支持资源咨询、申请和审批。通过资源列表，申请人和审批人都可以实时查看某项资源在同一时间段的使用情况，避免资源负载或闲置。对于已经申请的资源，资源的批准者可以提出新的资源使用日期，以便更合理地分配资源。
3、实时汇总项目成本，突出超支部分。
对于项目成本控制，从采购订单、供应商合同、费用报销等生成的数据。可以自动关联项目费用，实时跟踪项目费用的变化。同时，它还提供了成本控制的功能。用户可以定义某个项目或某个单项的成本需要在一定范围内审批，从而避免项目成本超支的现象。
对于成本超支的项目，会以高亮的形式提醒相关利益方及时发现问题。
4、自动跟踪项目变更，项目执行将更加顺畅。
对于项目过程中的变更，支持从变更建议、变更分配、变更计划、变更解决方案、变更接受的过程管理，提供变更请求的列表和视图，记录每个变更请求的严重程度，全面跟踪每个变更请求的处理动态。
对于变更的影响，系统可以将变更与项目活动关联起来，通过添加变更计划来驱动原项目计划的变更，让用户更好地了解变更的影响，做出更好的对策。
通过系统，企业的管理层在一个页面上便可以看到多个项目的执行情况，实时追踪各个项目的问题和风险，并给予相应的工作指导，快速实现项目管控。通过实现了多项目同步管理，改变了以往项目分身，无法集中管理的问题，项目管理层在一个页面上即可快速查阅多个项目的进展，同时可以追溯每个项目的情况，帮助提升项目管理效率。
