怎样实现简单管理多个项目

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　　提升职场环境中的工作体验，将企业管理借助数字技术和高效的解决方案管理实现统一高效的管理模式，想用户传递着策略化的管理思维，从而提高管理效率，而项目管理办公室，能够为项目管理者和实施者带来哪些管理技能呢?

　　一、怎么样实现简单管理多个项目

　　1、规则驱动定制项目实施路径

　　是需要强制执行某些规则以实现跨项目的监控和管理，支持企业按照实际项目环境选择性地设置不同策略与规则，并可以通过预设的规则来约束指定因素。

　　将影响项目的因素加以规则化管理，从而实现对项目的精细化监管，并从中收集真实有效的信息帮助项目顺利进行。

　　2、依赖管理控制不确定因素

　　项目管理办公室管理项目与项目群的依赖，包括强制性的与自定义的依赖关系并实时追踪它们的变化。也可以管理项目与项目群关键资源及共用资源的依赖。通过实时追踪每个活动或可交付成果的直接和间接的依赖，避免因依赖造成项目延期等问题。

　　此外，通过依赖管理，可以看到被依赖者的所有依赖关系，让每个可交付成果的负责人清楚地了解依赖关系对项目实施的影响。

　　3、关键成功因素管理打开项目成功的密码

　　拥有丰富的项目群和项目管理经验的管理者能够清楚地意识到影响项目成败的关键因素，而对资历尚浅的项目管理人员而言，要把控这些关键因素并不容易。因而，通过内嵌关键成功因素(CSF)管理功能，帮助项目群和项目的管理者清晰地了解。

　　4、一个页面监管所有项目进度实现多项目业务地图

　　业务地图的作用在于让项目群管理者在一个页面监管所有的项目。业务地图的所有信息都是由具体的下一层业务交互汇总到上一层的(例如：申请、交付与验收)，所有的信息都是实时的，并且可以层层展开以深入了解具体的来龙去脉。

　　为保证信息准确性，业务地图中的可交付成果都是已完成或已验收的状态，使管理者清晰地了解项目实施的实际情况。

　　二、泛普软件项目管理软件的价值

　　1、标准化项目流程

　　企业可以梳理项目类别，汇总不同项目的流程规范，为每一类别的项目定义项目流程模板，并设置相应的项目流程作为同一类别项目的标准。如果企业有多种项目，可以设置多种不同的项目模板。创建新项目时，选择相应的模板以直接匹配项目任务。不仅规范了项目管理流程，还为新项目节省了时间。

　　2、项目资源的合理利用

　　人力是项目的核心成本，如何充分利用人力资源是项目管理的重点和难点。员工忙闲状态的可视化查询和调度。在派遣时，可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工，并根据项目需要启用自主管理，实现智能人力资源配置。

　　3、沟通便利

　　对于企业来说，项目需要多个部门的配合，不可避免的面临大量的沟通。如何提高沟通效率，在项目实施过程中按照系统预设的流程，明确界定各部门的权限和工作内容，可以在一定程度上提高工作效率，节省内部沟通成本。通过即时通讯功能实现内部沟通，提高项目实施效率。

　　4、控制项目财务

　　项目管理系统不仅可以显示项目预算的构成，还可以实时显示项目各阶段的实际成本和各种资源类别，帮助用户随时查询和比较项目实际成本与预算成本的差异，根据需要及时调整项目预算或计划，从而有效控制项目资源的投入。

　　5、协同办公

　　对于项目型企业来说，往往涉及到外出打工。通过移动办公，可以帮助项目团队实现考勤、费用报销、填写工时、查阅文档等功能，提高办公效率。

　　项目管理办公室通过项目组合与项目策略管理，帮助PMO管理者高效地管理项目目标、协作、承诺以及在目标导向的多项目环境下最为关键的控制点 —— 投资。 包含单个项目管理所需的功能，并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到，确保数据的实时性和准确性，提高项目管理效率，让项目管理更省心省力。