在项目中，很多人也知道去沟通，可效果却不明显，似乎总是不到位，由此引起的问题也层出不穷。其实要达到有效的沟通有很多要点和原则需要掌握，尽早沟通、主动沟通就是其中的两个原则，实践证明它们非常关键。
一、项目管理中容易被忽视的问题
1、未告知员工工作目标
作为项目经理，团队成员应从你身上获取到两项关键的信息：一是你为他们设定的工作目标是什么;二是你给自己以及团队成员设定的目标是什么。如果不能给出清晰的目标轮廓，你和你的团队将会像黑夜里朝着不同方向前进的两艘船，却幻想最终到达同一个目标。
2、不给予反馈意见
回想上一次你对团队成员工作不满意的情景，现在再想想，你是否事后同他们有过沟通。如果有，你是否同他讨论过如何将工作做得更好?如果没有，是等五个月之后，仍然没有改变，再一次提出这件事?
3、没有给予清晰、可执行的反馈
反馈在工作中非常重要，但其重要性有两层含义，单单给予反馈是不够的(虽然给予反馈是一个好的开始)。反馈的内容需要清晰，并且具有可执行性。所以，当项目经理要求团队成员写出更好的邮件时说“我希望看到你在沟通方面做出努力”，这是个典型的反例，这是非常模糊的反馈。
4、你的要求前后矛盾
这一点很难辨认，但是当你有很多事情要处理，给团队成员发送复杂信息来传达工作要求时，可能会发现这一点。这周你要求他们办事更加独立，下周你又希望他们能更好地跟上你的工作节奏。如果前后要求不一致，那对于向你汇报工作的人来说，每一次前后矛盾的要求，都是在过度矫正他们的工作模式。
事实上，你希望团队成员更加独立其实是指带着你给的建议去解决问题，而不仅仅是带着疑问去解决。
5、用同样的方式管理每一个人
有的人需要规章制度来鞭策，但另外的人需要在相对自由的环境下才有工作动力。管理者通常把自己对团队成员的态度视作是对方希望接受的态度，导致在工作没有进展的时候，对团队感到更加沮丧。了解你的每一位团队成员，以及他们在什么情况下可以工作得更好。
二、泛普软件项目管理软件的意义
1、预算及成本控制
工程项目管理软件最终目的是获取项目执行过程中各项活动、资源等，通过对项目执行过程中付出的人工成本、时间成本进行核算，通过软件系统将项目实际成本与预算之间进行对比分析，同时可显示整个项目费用情况，从而提高对项目的掌控能力。
2、项目管理过程一体化
工程项目管理软件可根据工程项目全生命周期的特征，从项目筹建开始到项目移交与维护进行全程跟踪管理，并在管理过程中充分体现决策层、管理层、执行层的不同职能，分层次关注项目全生命周期，实现多项目管理过程一体化。
3、明确工作内容，提高工作效率
企业通过使用工程项目管理软件，项目的总负责人就能为每个下级部门以及具体的人员分配账号和相应的权限，那么大家进入自己的账号之后就能清晰的看见当下应该执行的工作内容，以及工作的具体实施流程，这样通过明确的工作内容就可以让项目真正做到责任到人。
4、全面覆盖管理要素，保障项目建设全过程的安全稳定
工程项目管理软件以项目管理为核心，同时加强对人员、设备、环境和制度等方面的规范化管理，并通过系统平台的搭建将安全控制流、安全信息流得到完整、清晰体现。
5、分析项目执行情况、时时监控项目进展
工程项目管理软件可以帮助管理者实现对项目详情的实时掌握，对各项目的成本、进度、质量、变更、合同、安全、信息等业务详细情况进行高效管理，为管理层对“四控三管一协调”的落实和保障提供业务数据支撑。
6、日常办公移动化
针对工地考勤、任务分派、跨部门协作、商机跟进、数据分析、业务流程审批等，管理者及项目组成员在外出差或在工地现场都可以线上灵活办公,打破时间和空间的束缚,让工程项目办公无时不在，实现随时随地移动办公。
仅靠人来实施一个完整的项目管理是非常麻烦的。项目管理软件是基于现代项目管理的一种新的项目管理方法。项目管理软件有效地整合了财务控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理、供应链管理等。在企业管理上实现高效率、高质量和低成本。
