一个项目要管理活动计划、问题跟踪与报表、执行与监控、沟通管理、资源与费用管理等，范围大，事情多，简化项目管理可以提高工作效率。实时概览，记录了具体的行动状况，实时准确的信息，可以帮助企业管理层第一时间发现并作出对策，为企业项目管理带来方便。
一、企业要如何简化项目管理
1、做可行性分析
有些公司经常做可行性分析，但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析，我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们，不但这个项目失败了，更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目，到头来是两手空空。
2、做需求分析
做项目开发，没有真正的客户，所以无从获得用户需求。进行产品开发，但不是和市场人员紧密结合。研发部门说：“我们需要针对真正的需求开发，但现在我们只是盲目、想象的开发，所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨：“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的，
即便是也不符合用户要求，这种产品我们找不到买主，所以我们没有销售额，也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知，即便我们有做需求的意识和方法，需求也总是流于应付差使。
3、做风险分析
有些公司很少做风险分析，主要有三个原因：年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此：领导经常做欠妥当的决策，由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废;雄厚资金不等于雄厚的实力，
被力所不能及的工作拖着;以及不能召集或者留住优秀人才，他们不仅仅需要金钱，成就和阅历对他们来说更重要。
4、制定项目计划
有些公司的项目计划大部分是应付差使，原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中，无暇于他。我们经常和项目经理说：我们都知道这种工期不可能完成，如果我是你，我会要求延长工期，否则让领导找其他能人，你这样接下工作是对我们的不负责。
5、有效控制，合理支持
一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制，他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点：真正合格的专家，起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作，在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。
二、泛普软件项目管理软件的好处
1、活动计划的管理
会帮助项目团队巧妙定制项目计划，清理项目计划的先后顺序，并详细分解项目活动，指派安排活动负责人并实时跟踪项目进展情况。通过系统的明确责任机制和项目跟踪报表等，及时发现项目存在的问题，并监督项目的进展情况。
2、管理资源与费用
项目资源多，费用去向复杂，系统会自动计算项目资源分配与项目费用的预算，根据不同的资源类型进行不同的出来，已分配时间与实际使用时间、资源不足、资源费用使用情况等，都通过系统进行详细的记录与管理规则，方便用户随时查看。
3、管理学项目问题与报告
项目执行过程中总会出现各种各样的问题，项目管理系统中会自动识别问题，对问题进行分析与提问，跟踪问题去向并规划处问题的解决办法。
4、实时监控与跟踪
提供了项目、费用、资源使用情况、可交付成果、项目进展报告等的概览，详细了解项目的每个状态。
5、管理项目沟通问题
项目沟通及时才能保证项目正常的执行，在系统中可以通过即时会话的形式沟通，还可以通过论坛、现状的调查或者是自动邮件的提醒等进行了解项目，提供及时、准确的信息，以帮助团队做出有效的决策。
6、自定义工作台
是基于个人角色的工作台，是管理日常工作的管理系统，系统是支持用户自定义的，可以实现各种个性化的任务或者报表，支持获取详细的超级链接信息，系统灵活多变，适合用户完全自定义使用。系统中有多个应用领域的方法模板，模板中包括了项目活动、项目可交付成果、项目工期和问题等。
并且用户可以通过项目现有的模板创建新的项目，还可以修改现有模板，方便灵活。
项目管理软件是通过项目组合与项目策略管理，实现企业项目目标，达到甚至超过企业项目的最初期待。多项目管理系统，实现企业一个视图管理企业全部项目，提升企业项目管理效率。
