企业信息化管理软件的好处有哪些

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　　市场经济的蓬勃发展催生了大批企业的发展壮大，而在企业发展壮大的进程中，原来的手工管理模式越来越不适应渐趋复杂的业务流程。现代信息化技术的迅速崛起，让这些企业看到了希望的曙光，一种全新的企业管理模式——企业信息化管理，成为了发展中企业趋之如骛的管理模式。他们坚信，运用信息化手段进行企业管理，能够带来企业效率的提升以及运营成本的下降，甚至是更多的效益。

　　一、管理软件达不到预期的效果，具体表现在：

　　1、软件总成本仅仅考虑软件购入的成本，没有意识到后续软件升级和维护将产生更多的成本，陷入一个沉重的投资错误包袱。

　　2、在软件是否适应企业业务流程的层面上，仅仅只是考虑当前的适用性，在后续的软件实施过程中，常常出现系统无法适应业务管理，软件成了一种累赘。

　　二、企业管理信息化管理需要

　　1、聚焦长期效益，企业信息化管理要用发展的目光看待

　　其实，企业是不断在变化发展的，其业务管理需求也是处于不断变化发展之中的，当企业的业务流程发生变化时，其管理系统势必也要跟着进行一定的调整，企业管理软件能否应需而变，关系着其实施的长期效益，企业信息化管理应高瞻远瞩，

　　用发展的目光看待软件的总成本以及软件对企业的是适应性，实现从“让企业适应软件”到“让软件适应企业”的观念转变。

　　2、用发展的目光评估软件总成本，注重软件升级和维护

　　在企业信息化管理资金投入方面，很多企业往往只考虑到软件一次性购入的成本，忽略了其后续的维护和升级仍然是一笔非常大的开支。受限于企业信息化成本的制约，很多企业并不重视软件的后续维护和升级，根本就不乐于进行产品的升级，就算是出现问题也是敷衍了事，影响到企业管理软件功效的发挥。

　　3、用发展的目光判断软件的实用性，企业管理软件应随需而变

　　辩证唯物主义认为，运动是绝对的，世界上一切事务都处于运动变化之中。企业亦是如此，不断变化发展的企业，其企业管理也处于不断的变化之中，一些新的需求、个性化的需求不断出现，若选择企业管理软件仅仅只是考究其是否适应当下的企业管理流程，

　　后续的业务流程变化将导致企业管理软件使用不起来，信息化管理项目实施失败。

　　三、泛普软件项目管理软件的好处

　　1、及时获取信息

　　没有什么比完成不必要的艰苦工作更加糟糕。项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。项目经理可在整个过程中查看结果并迅速做出调整，这样能够确保更好的结果和避免产生更多的问题。

　　增加信息获取的便捷性和及时性不仅能减少问题，还能节省更多资金。

　　2、文档条理化

　　建设项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有项目管理软件，这就需要在纸上完成。文书工作很容易丢失和过时，并且需要大量时间和精力进行归档。使用建设项目管理软件，就可以快速输入和整理笔记。然后，你可以利用剩余的时间和精力来专注于工作的其他领域。

　　3、更好的沟通

　　良好的沟通是建设项目的基本原则。使用建设项目管理软件，良好的沟通就会变得更加简单和快捷。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。项目团队可以使用与客户和潜在客户进行沟通。当收到电子邮件时，系统会立即通知你，也会通知您关于联系人、任务或工作等信息。

　　企业通过使用企业管理软件的好处是非常多的，除了以上这些好处之外，管理软件还能够帮助企业节省大量的人力和物力成本，还可以帮助企业制定下一步工作发展作出详细的数据支撑，帮助企业管理者更好地进行发展策略的定制。