多项目同时进行总会发一些失误，由于不确定因素，增加了工作难度，这个时候要做好项目管理就不是一件简单的事情了。多项目管理系统就可以轻松实现成百上千个项目同时管理的境地。
一、多项目同时进行如何管理好工作
1、政策规划
政策规划才能有规矩，强制性的某些规则才能有效监控项目的执行。属于规则驱动型的系统，用户可按照实际的项目环境而设定不同的管理规则与策略，规则可灵活调整自由组合，方便用户管理使用。
2、先后顺序
先后顺序可以分出轻重缓急，的项目请求管理功能会从沟通、调查、评估、风险、影响等因素综合考虑，合理分析确定项目请求的优先次序。用户根据项目的情况，作出准确合适的评估，权衡先后处理事项。
3、多项目结构化协作
根据职能与群组构建组织架构，构建和谐快速的沟通渠道，各个部门、跨组织、上下级、客户与合作伙伴等都可以通过系统协调与管理，将项目相关人员整合到一个系统实现管理与沟通。
4、范围与需求
集中管理项目群及项目范围与需求，项目负责人可以在系统中提交需求申请，审批后会反馈回到系统中，快速方便，保证了项目需求信息的及时性与准确性，即时再多个项目同时进行，也能清除管理各个项目的需求情况。
5、时间
项目的进度与工期，是管理者对项目时间管理的重点，自动跟踪项目活动与可交付成果的时间与进度，项目活动的完成率与可交付成果都会自动汇总并上报，逾期活动会自动亮红灯，并提交警报给相关人员，方便用户及时发现并处理，通过系统帮你汇总每个项目的执行情况。
6、成本
项目成本是计算项目盈亏的有效数据，多个项目同时进行，会全面有效的对每个项目进行成本预算，并实时跟踪和汇总实际的收入与成本，并根据用户需求可以自定义导出相关报表，高效管理项目资金流动去向。
二、泛普软件多项目管理软件给企业带来哪些好处
1、思想行动统一
没有软件的时候，一个团队要干成功一件事，讲究的是合作，上下一条心，也就是思想行动的统一。就是这么简单的一个道理，但能成功干好事情的团队，却寥寥无几。不是因为人心涣散，无法前行，就是因为互不理让，冲突不断。
项目管理软件避免了这种情况的发生，因为只要按照特定的格式，将用户(企业)的需求编入软件，就能确保大家在思想和行动上实现空前的统一，除非你不使用管理软件，那你是不是显得就格格不入了呢。
2、沟通批示及时
问题的层出不穷，甚至难以解决，有时候并不是问题本身的困难，而是人与人之间沟通的不易。先排除那上结刻意的为难，因为认识的差异和对问题出发角度的不同，就会在沟通的时候状况百出。更别出批示的情况，你越是着急，情况就越对你不利。
总之，人为的因素，会让你在工作中受尽磨难，最终的结果就是效率低下，被管理层嫌弃。如果使用项目管理软件，就会降低人与人沟通的成本，软件会协助人们在沟通时减少不必要的冲突。
3、管理分析到位
管理看似轻松，实则最劳累，老虎也有打盹的时候嘛。想减少因为管理对企业带来的不利，就一定要学会借助外力，比如项目管理软件。把员工的工作量化，在软件上一一体现，要比挨个去询问员工来了解工作进度要轻松许多。
所以这是众多企业喜欢使用项目管理软件的根本原因，前提是要根据企业的管理需要去选择软件，不要对所有的软件都来者不拒，容易造成相反的结果。
4、信息问题共享
企业是一个团体，团体中又包含了多个部门，部门又有不同数量的人构成。那么每个人的工作内容，对企业来说都是一条独特的信息。显然，这些信息不应该单独存在，它的发生注意跟企业有着千丝万缕的关系。所以，企业想获得良性的发展，快速实现战略目标，就应该处理好内部的每条信息和问题。
现代企业经营，更加强调借助工具提高作业效率和精准度多项目管理解决方案具备项目管理所需的全面功能，其中多项目管理系统更是针对性地解决企业在面对多项目管理时的难题。利用好贴合现代项目管理思维的管理工具，能够全面帮助企业提升多项目管理绩效。
