随着社会经济的发展，企业经营的多样化，以及规模的巨大化，越来越多的项目导向型企业已经不仅仅运行一个项目，而是同时运行N个项目。如何同时对这些项目进行有效管理，提升多项目管理效益，是现代企业赢取竞争优势的有力手段。
一、多项目管理软件如何高效管理资源
1、资源分配要明确
面对项目多、资源种类也多的现状，加上管理手段的局限，许多管理层在进行资源分配时对资源的计划使用情况难以全面了解，无法清楚地了解某个资源某段时间的计划使用情况，资源分配容易冲突。因此，多项目管理中，每个资源的分配情况必须清晰明了，从源头上避免资源冲突现象。
2、资源实际使用情况要实时跟踪
计划永远赶不上变化，实际项目运行过程中，总会出现这样或那样的意外，资源随时都有可能被调去其他项目使用，原有的资源使用计划就会被打乱，容易产生资源冲突。多项目管理中，要能够实时跟踪并更新资源实际使用情况，根据资源实际使用情况及时调整资源使用计划，实现资源的合理分配。
3、资源使用情况要实时统计
除了资源冲突外，多项目的资源使用还存在两个极端，要么某一资源无人问津，被空置，造成资源浪费;要么某一资源被过多使用，消耗过大，筋疲力尽……多项目管理中，企业要能够对资源使用情况进行实时统计，以便空置或过多使用资源时进行及时调整。
面对复杂的多项目资源管理，项目管理软件提供多种资源管理功能，自动根据资源技能和可分配时间跨区域和部门查找合适的资源，通过查看资源列表，每一个资源的被申请情况一目了然，资源分配更加合理;实时跟进资源的计划分配，实际分配和实际使用情况，确保资源使用无冲突;
同时，系统还能够对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析，自动检测资源的过度分配与不合适的资源，以便及时进行调整。
二、泛普软件多项目管理软件的作用
1、简易项目计划
项目管理软件不断更新其技术，使您能够准确预测项目何时可以完成，并捕捉成本、范围和进度等约束条件。高级项目管理解决方案的主要优势在于它可以实现项目计划和进度的自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础，
还可以提供工具来确定实施前的里程碑、关键可交付成果和角色。他们将保持计划的更新，并根据您的基准帮助跟踪进度。
2、平衡资源管理
经验丰富的项目经理知道，要成功交付项目，他们需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态，而不会超负荷工作，反之亦然。资源规划的重要性不应低估，因为它鼓励更健康的工作标准。
项目和资源管理工具具有最佳功能，可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。
3、改善团队协作
除了各种资源管理优势外，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理软件通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。
4、提高客户满意度
项目管理软件的另一个经常提到的好处是它提高了客户满意度。当你在预算内快速完成一个项目时，客户会面带微笑地迎接并离开。满意的顾客会重新出现。智能项目管理软件提供的工具使这种客户/供应商关系得以继续。
通过应用基本的项目管理软件策略，您可以缩小您的关注点，实现您的目标，并提高您的交付能力和成功率。
通过上面的分析可知，企业采用项目管理软件能够给企业解决诸多实际问题，提高企业的工作效率，这对于企业的长远发展具有重要的意义。在未来，多项目管理软件还将具有很好的发展和应用前景。
