你可以将很多工作中和生活中需要处理的复杂事情项目化。当你越来越多地将工作和生活中的事务以项目的方式来处理和推进执行时，或许连你自己也没有意识到，其实你拥有的就是项目管理思维。
一、项目管理思维
1.策划为先
项目管理的本质就是追求把策划的与实施的趋向于一致。把项目分为启动、计划、执行、监控与收尾五个阶段(过程)就是一个策划的过程，那么日常工作和项目管理过程中，事先策划是做好一项工作的前提，也是避免返工，减少浪费时间的最为有效的手段。
2.计划重视
计划可以是一张便签，可以是一份电子表格，也可以是一份精心绘制的甘特图。总之，你需要一个计划来为你勾勒出在未来完成这件事预期的进展和完成时间。在一件待解决的事情面前，有意识地先去制定计划，是项目管理中很重要的一种思维方式。
3.成本思维
无论是大事小事，都会产生成本，最为基本的就是“时间成本”。在进行工作时，要视花费时间为一种投资行为，也就是说你花掉了一个小时的时间，你是否创造了超过一个小时时间成本的价值。比较两者之间的差距，会让你更加珍惜时间、节省时间。
4.重视风险
项目目标管理中强调目标分解与目标达成的跟踪，项目工作并不提倡反复测试或者临时方案的理念，而是直接针对目标制订计划和行动方案。所以，项目管理强调一次性做对，一次性做好，同样日常工作与生活中一次性把工作做到位的思维也是减少返工，提升工作效率的有效方法。
5.分解工作 并行处理
系统性的思考有助于建立对于事务认知的整体观和全局观，从多维度动态地综合考虑问题。经过系统性的思考，将达成目标需要的工作进行分解，定义工作的范围，划分阶段和任务层级，让每个分解的任务呈现可监控的状态，并且有可交付的成果。
二、如何利用泛普项目管理软件解决复杂事务：
1.确立目标
以目标为导向，思考完成这件事产生什么才算达成了目标。这意味着你专注于完成相关任务，以实现计划目标，以目标为导向的人使用目标来保持他们工作中的动力。使用泛普项目管理软件记录下你的每一个目标，当目标完成时项目管理软件会自动检测成果并进行到下一项工作中。
2.分解工作
确定目标及其时间表后，安排完成该任务所需的操作，可以将目标划分为多个阶段，并创建一系列要完成的操作以实现该目标，然后将他们分解成一个个可实现的小任务。泛普项目管理软件会定义每个任务的范围，划分阶段和任务分级，让每个分解的任务呈现可监控的状态，并且有可交付的成果。
3.协作与沟通
一个项目需要大家一起团结、共同努力，发挥众人所长，能让我们更快的实现目标。保持有效沟通，前提是确保信息透明与对称，尽可能消除或减少信息在成员之间的中转。使用泛普项目管理软件保证信息透明化实时分享，并且保证团队协作实时沟通。
在每一个项目管理中，使用项目管理软件可以更好的提高效率。推荐使用泛普项目管理软件，提升协作效率，明确项目规划和任务。
