工程项目管理方法和工具

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 　　在项目管理中，要想有条理的进行，节省时间节省预算成本，就需要有计划的进行。没有了条理和方法，项目管理也就沦为空谈。考虑时间、预算和资源等因素的限制，若想成功地实施项目管理，团队都必须变得有组织而高效。秘诀在于，善于运用现有的项目管理方法，理性地、框架化地来组织你的项目进展。

　　一、敏捷方法论

　　敏捷项目管理方法源于对传统项目管理方法的线性方法越来越不满。

　　由于项目管理方法的局限性无法适应项目的进展，因此他们开始将重点转移到更具迭代性的模型上，该模型允许团队在过程中根据需要修改项目，而不必等到结束审查和修改。

　　敏捷项目管理方法的关键原则是：合作的行为;快捷;对数据驱动的变化持开放态度。因此，敏捷项目管理方法通常涉及较短的工作阶段，并在整个过程中进行频繁的测试、重新评估和调整。在许多敏捷方法中，所有要完成的工作都被添加到团队可以在每个阶段或周期中完成的积压工作中，项目经理或产品负责人优先考虑积压工作，以便团队知道首先关注什么。

　　在以下情况下尝试此项目管理方法：你的项目可能会发生变化;你一开始并不确定解决方案会是什么样子;你需要快速工作，看到快速的进步比完美的结果更重要;你的利益相关者或客户需要(或希望)参与每个阶段。

　　二、瀑布方法

　　瀑布法是一种传统的项目管理方法。在其中，任务和阶段以线性、顺序的方式完成，项目的每个阶段都必须在下一个阶段开始之前完成。

　　瀑布项目管理的阶段通常遵循以下顺序：要求、分析、设计、建造、测试、部署和维护。

　　进展向一个方向流动，就像一个真正的瀑布。不过，就像真正的瀑布一样，这很快就会变得危险。由于一切都是从一开始就制定好的，如果期望与现实不符，就会有很大的错误空间。

　　一旦完成，就无法回到前一个阶段。在以下情况下尝试此项目管理方法：你项目的最终目标已明确定义——并且不会改变;利益相关者确切地知道他们想要什么(并且不会改变);你的项目是一致且可预测的(即不会改变);你在需要大量项目跟踪或文档的受监管行业工作;你可能需要在中途将新人引入项目并让他们快速上手。

　　三、除了项目管理方法也可以试试泛普项目管理软件

　　1.项目计划

　　泛普项目管理软件可以让你准确地预测项目何时可以完成，捕捉成本、范围和进度等限制因素。先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。

　　2.平衡资源管理

　　泛普项目资源管理工具具有最佳功能，可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。

　　3.项目的可见性

　　泛普项目管理软件为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目的概述，因此可以在导致灾难之前防止各种瓶颈。

　　4.团队协作

　　泛普项目管理解决方案还旨在改善团队协作。泛普项目管理软件通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。

　　项目计划和跟踪涉及大量动态及相互关联的数据。通过泛普项目管理软件能够实现对项目的动态控制，大大提升业务及项目的执行效率。