项目越大管理就越复杂，甚至同时进行着几个项目，随着项目类型和数量的增加，项目的涉及范围也越来越广，内容越来越复杂因此就需要专业的项目管理工具作辅助，我们推荐泛普项目管理软件对项目进行统一的管理和协调，提高项目的效率加速项目的进程。
一、企业项目管理中的挑战
1. 高级管理层缺乏承诺和支持
这是最大的挑战之一。控制不仅仅意味着监控，虽然监控是被动的，但控制是指根据分析和报告主动做出决策。因此，如果没有领导层提供足够的权力，这是无法实现的。在没有自主权和支持的情况下，控制者无法实现他们的目标。许多项目控制团队往往人手不足或没有足够的预算来投资于正确的工具。
2.对抗性动态
关注交付和时间表的人们经常以怀疑的方式看待控制和审计等功能。通过建立伙伴关系可以克服的。对于企业来说，将该功能与项目管理的其他领域集成也很重要。项目控制者不是每隔几周或几个月就来一次坏消息的人。相反，这个角色应该和谐地融入到项目生命周期中。
3.手动和过时的流程
即使管理层有足够的支持和团队对控制重要性的认识，实际实施可能无法跟上项目中的艰巨挑战。许多企业仍然使用带有繁琐电子表格的手动流程来尝试跟踪和管理风险矩阵和变更请求。手动操作往往保持孤立并生成不同的数据，而不是整体见解，也不能提供所需的全局可见性。
二、使用泛普项目管理软件的好处
1.提高管理效率
在泛普项目管理软件中有很多细致的功能模块，当管理人员想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候，只需要登陆系统点击相应功能模块即可获得详细信息，避免了人工询问的延时性，从而有效提高管理效率。
2.实现统一管理
泛普项目管理软件在线指定项目计划，并对项目进行统一管理工作，可以随时、及时的查看各项工作的执行情况以及项目目前遇到的问题，这样所有部门可以一起寻找问题原因，及时调整现有工作方案来解决问题，让所有员工再统一的管理下发挥出一流的工作执行力。
3.人员分配与管理
通过使用泛普项目管理软件，可以通过人员的特长专业，再开工之前对每个人进行任务分配，每个人都分配到合适的任务，方便查看追责的同时，提高项目整体质量。
4.有效的进度管理
对于任何项目来说，项目进度的掌握管理都是最重要的，因为这将涉及到工期的长短和客户的满意程度，而客户如果觉得工期太久，那么复购率就会大大降低。所以虽然掌握进度会有一定的困难和延时性，但只要通过使用泛普项目管理软件，就能够利用其数据化的管理模式，帮助管理人员把控计划各个子项目，做到快速追踪工作进展。
5.降低管理成本
由于可以线上直接预览到工作进度和详细信息，大大减少了负责人电话、收集资料而造成的时间成本浪费，有效降低管理成本。
泛普项目管理软件实时联动的信息增强了信息的可靠度与透明度，项目计划与执行结果自动连接，直通式的业务协作大大提升了业务及项目的执行效率。
