如今，随着项目规模越来越大，涉及领域越来越广泛，项目内部关系越来越复杂，项目管理的目标是使项目效率得以提高，质量得到有力保证，成本得到有效控制。
一、什么是项目控制
项目控制是收集和分析项目数据以保持成本和进度的过程。项目控制的功能包括启动、计划、监控、沟通和结束项目成本和进度。最终，项目控制是衡量项目状态的迭代过程，根据这些衡量预测可能的结果，然后在这些预测结果不可接受的情况下改进项目绩效。
虽然一个项目可能涉及许多参数，如质量、范围等，但项目控制侧重于成本和进度因素，并持续监测其任何风险。项目控制的主要目标是将成本和进度与最初计划的差异降至最低。项目控制的核心是分析情景并提供建议的监控功能的一部分。项目控制为项目经理引入了必要的现实检查，为项目资源和目标如何随时间变化提供了更基于数据的视图。
二、项目控制的好处
在大型项目中，各种活动部件可能使其难以与初始计划保持一致。然而，密切监测、分析和监管可以控制这种情况。当正确执行控制时，各种规模的项目都会获得显著的好处。例如：提高了成本和竣工日期的项目可预测性;提高对项目各个阶段财务状况的可见性;缓解项目范围蔓延的能力;通过结构良好的项目为未来项目提供有意义的基准数据;提高项目团队成员的工作满意度。
三、泛普项目管理软件如何进行项目控制?
1.计划并追踪资源
泛普项目管理软件支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率，以防资源申请者轻易夸大资源的需求，同时也使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求。
2.跟踪团队和任务进度
使用泛普项目管理软件项目经理可以规划每个项目任务并指定受让人。任务完成后，系统会实时更新进度，管理人员可以确保一切都按计划进行。这种方式可让责任及承诺得到适当的加强。在系统内，你可以查看团队成员是分配不足还是分配过多。如有必要，可以重新分配这些任务以保持项目的顺利运行。
3.风险识别及提前预警
泛普项目管理软件提供了一种细致的方法。通过提供实时概览、高亮异常情况、发现问题与风险自动跟踪与上报，连续监控风险并制定应急计划以解决和缓解问题。这样不但可以减少对预算和进度的影响，还有助于防止将来发生某些风险。
泛普项目管理软件为所有团队成员提供了一个协作平台，从而可以更高效地协同工作。项目经理可以控制其项目的计划，监视和报告，并让利益相关者保持最新状态。
