滚动式计划是什么 有哪些用处和意义
滚动式计划让您在保持项目在时间表、范围和预算范围内的同时保持创造性。那么什么时候在项目管理中需要用到滚动式计划呢?让我来看看滚动式计划的适用场景吧。
一、滚动式计划是什么
滚动式计划方法是一种编制具有灵活性的、能够适应环境变化的长期计划方法。其编制方法是:在已编制出的计划的基础上,每经过一段固定的时期(例如一年或一个季度等,这段固定的时期被称为滚动期)便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况,从确保实现计划目标出发对原计划进行调整。每次调整时,保持原计划期限不变,而将计划期限顺序向前推进一个滚动期。
由于长期计划的计划期较长,很难准确地预测到各种影响因素的变化,因而很难确保长期计划的成功实施。而采用滚动式计划方法。就可以根据环境条件变化和实际完成情况,定期地对计划进行修订,使组织始终有一个较为切合实际的长期计划作指导,并使长期计划能够始终与短期计划紧密地衔接在一起。
二、以下情况可以通过泛普项目管理软件使用滚动式计划:
1不确定的项目目标
滚动式计划适用于目标或项目工时表不确定的项目。滚动波计划使项目中的风险管理变得容易。如果问题成为潜在威胁,它允许您进行调整。借助滚动式规划,您可以在这些问题使项目脱轨之前快速解决它们。
2.计划数据不可用的项目
滚动式项目规划最适用于项目规划数据不易获得且执行成为挑战的项目。例如,软件开发项目非常适合部署滚动式规划。
3.研发项目
然而,其他行业和项目也可以从滚动波技术的迭代项目规划中受益。例如,大多数复杂的研发项目并不是设计成可理解的交付物。相反,这些项目的结构是为了探索和发现新的服务或产品。
4.创新项目
任何涉及高水平创新的项目都应采用滚动式规划。这些项目团队必须准备好抓住任何隐藏的机会。创新项目并不总是走直线路径,需要更大的灵活性来应对突然的变化。然而,灵活性并没有损害成功交付项目所需的控制。
使用泛普项目管理软件来滚动式规划管理项目可以根据项目进度提供团队可交付成果的清晰画面、允许在工作开始之前捕获关键项目属性和数据、让团队成员充分了解他们的短期项目里程碑、增加团队责任感和利益相关者的支持、提供基于已识别风险的课程修正灵活性等。
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