围绕工期、质量、成本这条主线来看:合理的工期、合格的质量、最佳的成本(效益最大化原则)是工程项目管理的重点,是项目管理的纲。从字面意义来理解:工程重点,就是项目工作量最大、技术含量高、难度大、工期最长的项目。而技术含量高、施工难度大的项目就会有各种风险,所以对项目的风险管控是难点。
一、工程项目管理的难点
1.管理是一个系统工程,它对施工工期、质量、费用和安全的控制起到至关重要的作用。主要包括业主和投资者或业主与上级主管部门,项目各参与方内部,各参与方之间,参与方与外界的组织协调风险等;工程项目各参与人员的工作能力、办事效率、责任心、品德、合作精神对项目影响等。因此对施工项目的风险管控是项目管理难点。
2.工程风险才是传统意义上的风险。工程规模越大,复杂程度也越高;施工环境、条件、不良气候等,这都将增大工程的施工管理的难度。工程风险,指工程项目在决策、设计、施工、试生产、移交运行各个阶段可能遭受的风险。因此,风险管理成为项目各参与方保护自身利益,提高项目建设成功率的关键因素之一。
3.工程项目在营建过程中,从承包商角度来看,存在着建设周期长,投资数额大,工作和工序繁多的特点。因此,在施工中这些因素制约着承包商未来获取收益的多寡。建设周期长,各个时期的不可预见因素就会相应增多,与时间相关的外界因素和内部因素的变化都会影响工期的按期完成;投资额巨大,若筹资、付款方式、利率或者有关合同条款发生变化,就会加大成本,从而减少了承包商的利润。
4.索赔是项目风险管理很重要的一环,从而达到以索促管的目的。因索赔是项目管理的经济效益增收最佳途径之一,掌握好双赢索赔,才能更好生存、竞争、求发展。对于现在项目管理者来说,对于任何业主都存在索赔,所有的项目都可以索赔。索赔应在投标时就开始准备,合同谈判时要为将来索赔“埋下伏笔”;施工过程中要对变更部分作完整的签证,结算时才能维护好自己的权益。索赔的原则就是首先我们要防甲方反索赔,然后再图向甲方索赔。
5.甲方向施工方索赔无非是以工程质量、工程进度为理由进行向施工方索赔,因而施工方项目管理要加强。工程质量履约要做好,工程施工进度履约要做好,这样才能更好地防甲方反索赔。同时我们在按合同做好项目管理时,要时刻有向甲方索赔的概念。我们要有“三心”和“三多”精神和甲方进行谈判,搞好公共关系,实现索赔目的。
6.对工程项目开展风险管理的目的,是通过主动有意识的策划、组织、协调、控制和采取预防措施,避免或减少风险事故形成的机会,尽可能减少风险损失,保证工程项目总体目标的实现。
二、工程项目管理技巧
1、建立强大的项目团队
创建一个不仅有正确技能而且有正确态度的团队。作为项目经理，您的工作是将技能和才能与适当的项目元素相结合，以确保团队成员清楚地了解他们的角色和职责。帮助他们了解最终目标以及他们的具体角色如何有助于项目的整体成功。
2、鼓励自我激励的环境
成功的项目管理不仅仅是你做了什么，而是你如何去做。拥有一个敬业的团队的支持对项目的成功至关重要，这在很大程度上取决于你的方法、期望以及你对同事的态度和行为。你的角色不再是自己做事，而是想出通过别人做事的最佳方式。
3、为意外情况做好准备
记住，项目很少完全按照计划进行，所以制定应急策略，这样当你的建设项目遇到风险时，你就不会崩溃。找出不同阶段可能存在的危险因素，以及突然出现时如何降低其影响。这并不是说你应该为失败做计划，而是说你需要培养识别潜在变量的能力，以便做好管理它们的准备。接受新的想法和做事方法;实现目标的方法往往不止一种。
4、使用管理工具管理工作流
工程项目管理软件提供了一系列工程项目管理功能，帮助您跟踪和管理工作流，而无需处理成堆的文书工作和令人困惑的电子表格。使用先进的工程项目管理软件，如泛普软件。
一般来说，项目期望最初是在客户和高级经理或销售团队之间建立的，而没有考虑交付项目所涉及的实际细节。因此，这将有助于项目经理尽早参与规划过程，并确保双方对目标和交付物有现实的理解。
