互联网企业用什么协同办公软件？

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 　　在疫情常态化之下，企业的办公模式也逐渐发生变化，远程协同办公环境的需求也开始逐渐提上日程，很多企业已经选择了灵活的智能软件，能够帮助团队提高办公室办公效率。那么什么样的办公软件适合互联网企业呢?

　　一、优秀的协作软件是这样的：

　　1.云属性：

　　所谓云属性就是要求该协作软件，能够很好的实现同步以及实时保存功能，协作软件的特点是数据保存在服务提供商的服务器中，用户只是通过访问网页的形式操作并查看自己的数据。

　　2.较为全面的功能：

　　本地化的办公软件设计非常复杂，想要在网络上实现office的全部功能是很难做到的，事实上，即使是本地要开发出office也几乎是不可能的。以现在的业界水准，这类word协作软件可以做到人人都是产品经理编辑器这个水准就足够了。即虽然没有复杂的功能，但是可以有段落，有格式，有标记，支持图片以及超链接。

　　3.良好的兼容性：

　　即可以和其它软件进行协作，比如：用户在word中写了材料，然后将其复制到某协作软件或者进行相反的操作时难度很低。在这个过程中，协作软件应该尽量保证复制前后的一致性，能够在最大程度上保持复制内容的格式。

　　二、泛普团队协作软件知识库

　　1.团队知识库

　　将项目执行过程中的成果沉淀下来,通过灵活的组织让知识在团队中流转,并且能够在其它模块引入。对外分享知识库里的文档和文件;一键上传本地文件夹;通知全体成员。

　　2.团队日历

　　每周例会、法定假期、出差调休，泛普团队协作软件的项目日历能让你一览团队的所有日程安排，设置重复日程和提前提醒，当然，还可以和其它成员在日程下讨论。

　　3.团队汇报

　　泛普团队协作软件通过丰富的设置覆盖常见的汇报场景，智能的通知提醒、清晰的编辑和阅读界面也让撰写和阅读汇报变得极为容易。

　　4.档案管理

　　项目执行所需的文档，可以使用泛普的多人编辑的在线项目文档创建，支持丰富的格式，项目中的文件也可以随时上传，与项目成员分享。

　　三、团队协作管理的好处

　　1.组织效率

　　项目管理软件使项目经理能够监控整个公司的团队工作。这通过减少瓶颈和任务依赖性并在需要的地方分配更多资源来提高效率。

　　2.高效计划

　　计划管理软件可确保项目目标与公司的战略目标保持一致。项目经理可以为团队共享仪表板，将目标放在首位，并确保项目按计划进行并且项目取得成功。

　　3.资源管理

　　计划管理软件可确保资源得到考虑并在需要时可用。时间、预算和团队限制是最典型的资源。程序管理工具和软件提供对资源可用性的可见性，这反过来又有助于资源分配。

　　4.一键分享

　　计划是不断发展的项目，涉及许多相互依存关系和利益相关者。程序管理软件可以在整个程序生命周期中轻松报告。项目经理可以将报告设置为按计划分发或手动共享。程序管理软件显示实时数据以促进更好的决策。

　　使用泛普团队协作管理软件对内部沟通、任务和文档管理，风格都有着极高的要求，通过泛普团队协作管理软件可以对组织效率的提高，资源管理的优化，并且一键分享文件，提高企业工作效率。