在项目管理中，要想有条理的进行，节省时间节省预算成本，就需要有计划的进行。没有了条理和方法，项目管理也就沦为空谈。考虑时间、预算和资源等因素的限制，若想成功地实施项目管理，团队都必须变得有组织而高效。秘诀在于，善于运用现有的项目管理方法，理性地、框架化地来组织你的项目进展。
一、项目管理的要点
1.计划详细
对于一个项目来说特别标注项目进程中可能需要攻克的难关，留出足够的时间和资源。对于可能出现问题的环节，要多制定预案，以便发生时有应对措施。对于项目每个环节须制定验收标准和范围边界，明确给出验收的依据。
2.项目进度分解
在项目制定时留有的余地，在分解时候要逐步收紧，越是下层任务越要控制，这样才能保证汇总到项目的时候不超过项目预判的空间。各部门或人员在接受分解的任务时，应提早做好准备，和相应的部门或人员进行沟通，明确任务的可行性后在予以执行。
3.突发事件应对
项目难免会发生意料之外的情况，对于这类情况之前也说了，须尽量制定完备的应对计划。如果发生的意外并没有相应的应对计划，则另需一项管理规定来应对。
4.积极收取意见
项目管理者或许具备相当丰富的项目经验，但是人无完人，应当听取各方意见和建议。组织必要的专家和顾问团队，以及建立意见和建议提报机制，并赋予一定奖励，鼓励全员对项目的顺利进展贡献自己的一份力量。
二、泛普软件-如何进行高效项目管理
1.制定项目计划，规划项目进度
确定了项目目标、项目范围以及工作分解粒度后，项目经理可以在泛普项目管理软件的甘特图中创建项目计划，将项目目标拆解成小的任务，并确定每个任务的起止时间，对任务进行分配。
2.任务关联，设置前置任务
确定任务之间的依赖关系，使各项工作间的关系一目了然，可以让项目更清晰有序的推进。任务的前置任务就是该任务只能在前一个任务完成之后才能开始进行，在时间上和前置任务不会有时间重叠。
3.风险预估，时间管理
项目经理邀请相关人员对工作的持续时间进行预估，提前了解人力和时间成本，发现项目可能存在的风险，调整资源分配。项目计划落地到项目完成，需要管理者和项目成员之间的高效协作。将各项工作指派给负责人，在泛普项目管理软件的甘特图中将任务分配给项目成员，成员完成任务甘特图会自动计算项目进度。
4.管控项目进度，促成项目成功
项目经理通过甘特图对项目进度进行跟踪和控制。项目哪里完成了多少，哪里延期都可以通过甘特图监测。
进度管理之所以重要，是因为在市场经济条件下，时间就是金钱，效率就是生命也是项目管理工作的重要内容。但管理项目的进度并不意味着只追求进度，更需要注重质量、安全和经济的要求。只有把握好两者之间的平衡，才能发挥进度管理的作用。
