大量实践证明，手工管理模式或部门级管理软件对项目管理没有提升作用，甚至可能导致更多管理困难。传统的项目管理模式让项目资源浪费在混乱松散的业务流程，进而导致项目进度迟缓、项目质量降低、同时增加了项目风险、财务风险，增加了项目成本，缩小了项目利润空间。管理软件可以利用信息技术的优势克服传统项目管理模式的诸多短板。但是，只有符合行业特点、功能全面完整的、企业级的项目管理软件才可以帮助专业服务公司实现项目管理信息化，提升项目效率、提升企业运营效率。
一、什么样的项目管理软件能帮助公司提高效率
1、业务流程自动化
企业级的项目管理软件，如诺明PSA管理系统，以项目管理为核心功能，同时兼顾项目前期的客户关系管理、项目中期的财务核算管理，项目后期的项目考评等，可以帮助企业按照按照核心业务流程需要，无缝整合企业上下游业务过程，并规范各业务部门和职能部门的相关操作。与此同时，企业级的项目管理软件通过任务协同等技术手段，在业务流程中建立并密切部门间的项目沟通与协同。 通过无缝的业务流程，规范的部门操作，即时的沟通协同，企业级的项目管理软件可以快速帮助企业建立起自动化的业务流程，大幅提升项目效率和企业效率。
2、规避项目风险
项目风险是专业服务公司在项目管理中最需要解决的挑战之一。企业级的项目管理软件通过立项管理功能，支持用户对项目收入和成本进行精细化的估算，有效避免项目财务风险;同时，用户在立项前还可以根据项目需求预测当前和未来的项目资源忙闲情况，制定合理的项目计划，有效避免项目产能风险。 此外，项目难免存在其它各种不确定因素，如项目需求变更、项目资源变化等，这些不确定性因素也是项目风险的重要组成部分。企业级的项目管理系统可以通过严格的内部控制流程，以及跨部门管理功能，及时掌控和规避这些潜在风险。
3、降低运营成本
企业级的项目管理软件，基于先进的互联网技术和移动技术。用户通过手中的智能设备就可以随时随地访问系统，与项目团队沟通、处理自己负责的业务，或查询自己需要的业务信息。企业不必为员工购买任何终端设备，就可以快速在跨区域的企业内部完成系统部署。公有云技术可以进一步免除企业的资本支出，因为，用户通过互联网就可以访问管理软件云服务，而无须购买云服务所依托的服务器、数据库、软件许可等基础设备，更无须雇佣相关的技术支持人员。
二、泛普软件项目管理的优势
1、综合查询功能
项目管理软件可针对项目进度提供工程量清单进度查询功能，能帮助企业随时随地查询项目的进展情况。提供比照汇总功能对项目进行分级建立，以及工程经营情况表可迅速盘查到各级别项目的成本、收款、未收款等讯息。对项目进度计划二维图绘制的功能并自动生成网络计划图。提供单独的领导查询按钮，领导重视的查询都可通过该功能达成。
2、资金管理功能
项目管理软件具有承包合同待收工程款实时计算功能，可让企业管理人员清晰明了当前以及近期应收的工程款情况。提供合同提醒、付款限额提示功能，可提醒相关人员在工程到期或进度节点完成后及时进行审核结算。系统还提供付款计划设置功能，可拟定每个月的付款计划，方便财务人员付款运作，提升资本周转的利用率。
3、可视化管理
可视化就是将项目信息透明化管理。工程项目管理软件作为项目办公室与实施现场的的沟通桥梁，对收集的信息进行整合、处理，通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员，确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的进展情况，并且分析项目数据，渐进明晰项目实际情况，及时发现项目潜在的问题和风险，并将风险落实到实际的计划中，让项目相关负责人了解项目潜在的风险，并给予适当的帮助，确保项目运行在可控的范围之内。
4、图纸管理
在项目建设过程中，作为指导施工和设备制造的图纸是项目管理的重要环节，因此，图纸的记录、分发、审核、进度跟踪是非常需要重视和认真对待的业务环节。工程项目管理软件通过对图纸声明周期的管理，有效的管理和控制图纸流向，从而保证项目图纸资料得以安全、完善的流转和操作。
5、设备采购流程管理
设备采购管理是维持维护项目建设过程中设备信息的全程数据，项目管理软件可从设备采购计划、设备招标、标书、评标、中标直到合同签订，提供了全过程分析功能，并形成完整的设备台帐。
企业资源是有限的。当一个企业同时有多个项目或者人力资源相对不足时，项目管理会给企业带来更大的负担。因此，企业需要合理安排时间和项目，在科学高效的环境下进行项目管理。这就涉及到项目管理软件，它不仅可以使项目管理井井有条，而且可以节省时间和成本，为企业创造更多的价值。
