项目管理理论一直在不断发展和完善，计算机软件及互联网技术的飞速发展，为项目管理从理论到实践应用搭起来了一座桥梁。项目管理软件不仅能提高项目本身的管理水平，同时也能提高企业的整体管理水平。
一、项目管理的软件管理的三部分
1、项目前期管理
在使用管理系统创建项目之前，用户必须设立至少一个项目模板。项目模板为同类项目定义了具体的工作任务、任务时长、任务前后顺序、里程碑、成果以及需要投入的资源类别。项目模板不仅帮助用户快速建立新项目，而且还帮助用户规范了项目作业范围和步骤，限定了项目资源类别，约定了项目交付的成果。项目模板是用户长期项目管理经验的积淀，对新项目的执行具有重要指导意义。
在项目模板以及项目资源设立之后，用户就可以根据项目类型选择模板，创建一个同类新项目。系统根据项目开工日期和项目模板自动为新项目设立工作任务、任务时间表、项目里程碑、待交付成果等。用户可根据合同在此基础上进行修改，并根据需要分配项目资源，估算项目需要耗费的资源数量和成本，最后，再启动项目审批流程。新建项目将按照设定的审批流程经过指定的管理人员审核批准，批准以后的项目才可以开工。
2、项目中期管理
项目开工后，项目经理可以通过自助平台跟踪项目进展，计划项目任务，分配项目资源。所有项目成员可以通过自助平台跟踪项目问题，维护项目文档，申报项目任务产值。 通过项目跟踪页面，用户不仅可以统计授权范围内所有项目的价格、成本和利润，还可以实时查询项目背景信息、项目成果交付状态、项目里程碑完成状况、项目合同完成状况、项目实际投入成本、以及项目采购合同的执行状况。项目成员还可以把项目相关的沟通计划、沟通历史保存到项目档案。通过项目排程页面，项目管理人员可以根据项目合同设立项目里程碑，分解和规划项目任务，为项目或任务组设立项目团队。项目管理人员还可以打开项目甘特图页面直观查询项目任务的计划和进度，或基于项目甘特图页面调整项目任务时间和顺序，为项目任务派遣员工，计划员工工时。项目排程计划在更改之前可以作为项目基线保存下来，以便项目管理人员比较不同版本的项目排程计划。
3、项目后期管理
项目完工后，项目管理人员可以启动项目考评过程，由指定的考评人员对项目的各项指标进行评分，系统根据项目考评计分卡和计算规则自动核定项目整体情况和员工表现。 项目完工后，财务核算人员可以使用项目核算的模块分摊项目成本，核算项目收入，统计项目利润。如果您想了解项目核算功能，请查看项目财务核算产品功能介绍。管理系统不仅帮助项目管理人员有效计划和管控项目活动, 还为项目作业人员参与项目管理提供了有力的支持，从而大幅度提升专业服务公司项目管理水平。
二、泛普软件项目管理软件的应用价值
1、规范流程、全程掌控。
使用工书智能办公管理软件可以规范企业管理，优化业务追踪、明确审批流程、自动警示提醒，对各部门各业务环节进行随时掌控、及时分析、全方面监控，提高跟进效率，避免人为失误。
2、多种特色报表，提高决策效。
系统自动提炼业务各环节的基础数据，汇总生成多维度智能统计报表，直观反映各种数据信息，把握业务进程，降低营运风险，提高营运效率，为领导的决策参考提供科学依据 。
3、信息共享、快捷协作系统。
采用主流的的B/S架构，可实现企业异地分支机构在同一平台办公，信息共享、数据同步，打破时间地域限制，实现多部门、多机构间协同运作。
4、积累大量无形资产。
软件系统将各部门的工作结果、资料档案、知识文件、业务数据等信息自动备份到服务器，作为公司的无形资产慢慢积累和沉淀，随时随地全球员工共享，积累了宝贵的资产，使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息，员工快速得到自己权限范围内需要的资料，积累了宝贵的资产，时间越长越表现出它的强大魅力。
5、优化资产管理，实现资金流、信息流和物流的“三流合一”。
系统高度集成的功能模块，将企业不同业务关联结合起来，将资金流、物流和信息流有效结合在一起，建立一个透明的工作平台，加快资金、货物、信息的传递速度，全方面提升企业管理品质、提高企业竞争力!
项目管理软件不仅能提高项目本身的管理水平，同时也能提高企业的整体管理水平。一款好的项目管理系统，也能够让整个企业高效运作、迅速成长。
