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泛普软件/项目管理软件/项目管理软件对企业的价值有哪些

项目管理软件对企业的价值有哪些

  本产品以项目管理知识体系为基础,结合中国企业方工程管理的特点,以项目管理为核心,从建设工程项目管理组织建设、项目策划决策、规划设计、建设准备、施工建设、总结评估、

  本产品以项目管理知识体系为基础,结合中国企业方工程管理的特点,以项目管理为核心,从建设工程项目管理组织建设、项目策划决策、规划设计、建设准备、施工建设、总结评估、管理手段,全过程、全方位的对项目进行管理,及时反馈项目进展情况,实现业主对项目的全程监控。

  一、项目管理系统对企业的价值

  1、项目计划管理

  项目管理系统灵活自定义项目计划模板支持计划逐级分解,分级分层进行计划制定,统一汇总形成总体项目计划任务下达-通知方式(邮件、RTX、短信等)

  2、任务跟踪管理

  项目管理系统任务电子看板:更直观展示团队任务进展情况任务智能监控:提醒,预计延期任务预警,已经延期任务告警任务汇报:工作进展、报工、附件上传作为工作输出材料项目进展完成百分比逐级向上汇总全面的任务协同管理,增加开发子任务工作类型任务延迟原因分析及改进。

  3、工具价值:打破信息孤岛,实现数据互通

  工程企业往往面临工程分散,监管困难的问题。公司、项目基础信息不统一导致孤岛林立,各部门业务数据共享难导致部门墙越来越厚,监管标准日趋严厉质量安全形式严峻。

  4、视化数据管理,支撑组织决策

  工程项目施工周期长,项目风险大。企业数据量大且数据分散难统计、难分析。管理者无法掌握一手准确数据。导致决策靠经验,加大决策风险。工程项目管理系统可实现数字管理。数据资产沉淀和分析,撑组织决策。服务于企业阶段性目标的达成。以组织建设、才选拔,人才复制,提升组织能力。

  5、精确性

  对于大型项目,传统的手工进行排程、派工、统计工时非常困难,项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。

  6、保持记录

  项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如,可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时,会用到这些数据资料。

管理软件的主要功能

  二、泛普软件项目管理软件的主要功能

  1、协同工作平台

  建立以业主为核心设计方、PM、监理方、承包方、承建方多方参与的项目管理团队,业主在系统中可以及时了解项目的整体进展状况,并可追溯到具体经手人,不仅提高了沟通效率,更是为项目顺利进展打下了基础。

  提高沟通效率,建立协同工作平台,减少由于沟通带来的损失,数据可追溯到最小发生点,责任到人。

  2、合同管理

  严格的合同审批流程,规范合同条款的执行;对各类商务合同和其他一般性合同的原始信息(包括评标文件、工程量清单、合同价格信息)、过程信息(如:合同变更信息、补充信息、执行状态等)进行统一管理,并对合同计量、支付、计算、变更、索赔进行实时监控。实现合同的全周期管理,帮助企业加强防范管理风险。

  合同分类,为合同管理提供方便,合同拟订、签定、执行、评价等项目合同的全过程管理,合同履行过程(计量、支付、结算、决算)的自动化处理,合同变更、签证,及时跟踪处理及审批控制并关联合同结算,合同关键数据及时对比项目计划进度、资金支付 合同报表全面反映合同执行状况。

  4、采购管理

  材料、大型设备在工程中,占有最大比重,因此对其成本的控制是项目成本控制的重要内容。依据工程设计方案制定采购计划,在工程生产过程中及时更新现场用量,及时调整采购计划,减少由于材料、大型设备造成的成本流失。

  及时掌握库存,及时制定采购计划,公开招标、比质比价、从采购前端控制采购成本,材料、设备分类成本自动归集,为与供应商建立良好的合作伙伴关系奠定基础。

  4、资源管理

  任何一个项目的进行都需要资源,系统将资源和物资分开进行管理。资源在整个项目中都需要,系统依据项目进度计划编制资源计划,及时更新资源的使用状况,生成相应的报表,及时为项目资源的优化配置提供保证。

  制定项目资源计划为资源合理使用提供基础,分析项目资源的配置情况,控制人力资源成本,降低项目成本,资源曲线便于分析配置优化。

  项目管理工具工作计划分解可以清晰地表示各项目之间的相互联系,结构化地界定项目工作,并有效地管理这些工作。便捷的任务进度管理,实时掌控任务进度、任务历史跟踪、任务延期预警等。

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投标管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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劳务管理
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租赁管理
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进度管理
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财务管理
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质量管理
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施工过程管理
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规范投标流程、提升中标概率,实现效益最大化
  • 确保企业在投标过程中遵循统一的标准和程序
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客户管理 CRM
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合同管理
纠纷发生率降低30%-50%,纠纷解决成本减少20%-40%
  • 支撑企业决策与合规运营,避免因违规操作导致损失
  • 提升企业信誉与市场竞争力,提升品牌形象
  • 推动流程优化与能力提升,沉淀最佳实践
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成本管理
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贯穿于战略决策、运营效率提升和竞争力塑造的全过程
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材料管理
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实现降本、增效、提质、支撑企业战略目标落地
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  • 提升生产效率与交付能力,减少生产等待时间
  • 支撑企业竞争力与可持续发展,推动技术升级与业务模式变革
客户管理 CRM
分包管理
分包管理
推动企业向轻资产、高附加值模式转型
  • 总成本降低10%-30%,利润率提升2-5个百分点
  • 交付周期缩短20%-40%,产能利用率提升15%-25%
  • 风险损失减少30%-50%,供应链中断恢复时间缩短50%
客户管理 CRM
劳务管理
劳务管理
降本增效、合规运营、人才赋能,实现“人效”与“人心”的双赢
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期缩短20%-40%,关键岗位流失率降低30%-50%
  • 风险损失减少50%-70%,合规成本下降80%
客户管理 CRM
租赁管理
租赁管理
降本增效、风险分散,实现“资产轻量化”与“价值最大化”的平衡
  • 初始投资降低60%-80%,运营成本优化15%-30%
  • 资产闲置率降低至5%以下,需求响应时间缩短50%-70%
  • 风险成本减少40%-60%,合规达标率提升至99%以上
客户管理 CRM
进度管理
进度管理
平衡时间、成本与质量,提升资源利用率,降低不确定性风险
  • 延期成本降低50%-70%,资源利用率提升至85%以上
  • 任务按时完成率超90%,流程执行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客户满意度提升至95%以上
客户管理 CRM
财务管理
财务管理
成本费用率降低10%-20%,资金周转率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5个百分点,ROE超行业平均水平
  • 资产负债率控制在50%以下,现金流覆盖率超100%
  • 战略投资ROI超20%,ESG评级提升至A级以上
客户管理 CRM
质量管理
质量管理
质量成本从营收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生产效率提升20%-30%,OEE从60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客户投诉率低于0.5%
  • 市占率年增长5%-10%,溢价能力提升10%-15%
客户管理 CRM
施工过程管理
施工过程管理
成本偏差率控制在±3%以内,材料损耗率降低50%
  • 计划完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次验收合格率100%,质量事故率为零
  • 事故发生率低于0.1‰,隐患整改率100%
客户管理 CRM
设备管理
设备管理
实时监控设备状态、优化生产排程和减少设备空闲时间
  • 企业维护成本可降低15%至25%
  • 设备寿命平均延长10%至15
  • 生产效率和产品质量双重提升,市场份额不断扩大
客户管理 CRM
证件管理
证件管理
年补办费用降低50%,业务中断损失减少80%
  • 查询时间缩短90%,续期流程耗时减少70%
  • 中标率提升10%-20%,客户满意度超95%
  • 证件合规率100%,过期率低于1%
客户管理 CRM
招标管理
既能共赴创业征程亦可同攀上市巅峰
老板/高层
BOSS
  • 进度、成本、质量三者的动态平衡
  • 安全、合同、政策风险的立体防控
  • 追踪团队进度,动态清晰可见
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项目经理
Project Manager
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  • 风险覆盖率、问题解决及时率
  • 范围、进度、质量三者平衡
  • 风险、资源、团队三者协同
项目总监
Vice Project Manager
  • 战略对齐、跨项目资源协调、重大风险管控
  • 具体任务执行、日常进度/质量/成本控制
  • 进度、质量、成本的协同优化
  • 团队、客户、高层的利益整合
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项目总监/span>
Portfolio
  • 战略对齐、资源组合、系统性风险
  • 跨项目协调、重大风险管控、资源整合
  • 任务执行、进度/质量/成本、团队管理
  • 项目组合与战略目标的一致性
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