项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。
一、软件项目管理系统的核心应用：
帮助软件企业架构规范的软件项目开发管理过程(项目计划管理、监督与跟踪、需求管理、测试管理、缺陷管理；
1、帮助软件企业长效实施组织过程体系规范。
2、提高过程透明度，加强对项目的监督和管理(针对项目的进度、成本、质量、资源、活动等)。
3、支持软件企业的多级管理模式，包括：企业高层、质量部、项目经理、程序员。
4、支持项目组内、异地的开发组间、异地的客户与组间的协同工作模式，突破地域障碍。
5、帮助软件企业进行有效的项目数据度量管理。
6、帮助软件企业建立项目过程数据库和知识库。
二、泛普软件项目管理系统的功能
1、项目立项管理
立项申报时，基于项目类型，针对项目预算、项目计划、项目资源分别进行立项审批，审批通过，自动进入项目库;基于立项计划，通过流程进行物资采购和调拨、证照出借，实现了项目经费预算监控、数字化资产占用登记、外借证照物流跟踪等实用功能。
2、项目过程管理
通过项目看板分解子项目，责任到人，节点明确;通过项目反馈，统计项目人工成本，呈现项目总体进度，发现项目问题，收集项目风险;搭建重要事项变更申请流程，实现项目变更风险管控;系统自动比对项目进度、执行数据等关键指标，自动推送风险数据;PC端、App和企业微信实现了项目重大事项的信息共享通知，将关键信息实时反馈给相关人员。
3、项目结项管理
日常项目成果文档提交，系统自动归集项目相关文档，形成完整的项目文档体系;根据进度节点与成果/证照、会议的关联关系，以不同维度分类管理;系统支持灵活的成果权限，可设定不同类型的文档成果管理权限，可根据部门、安全级别、角色或固定人力资源去设定文档类型的权限;系统支持多种文档的权限控制，包括创建、复制、修改、移动和默认共享。
4、项目管理移动化
所有应用移动端支撑，提供项目管理所有应用的移动端支持，包括项目跟进、汇报、督办、预警;支持移动端数据查询，提供移动端管理层驾驶舱，对项目进度、节点、风险一目了然，快速决策。
企业的资源是有限的，当企业中有多个项目同时进行，或者人力资源又比较紧缺的情况下，项目管理会让企业的负担更加沉重。因此，企业需要合理的安排时间和项目，在科学高效的环境下管理项目。这就涉及到项目管理软件，它不仅仅能够让项目管理井井有条，还能为企业节省时间成本，创造更多价值。
