哪个企业管理软件好用
在企业管理过程中,主要需要考虑到五大要素,分别为成本、质量、进度、功能、持续发展力。一个好的管理者,应该要综合这五个要素,全面规划项目,带领项目团队做好计划、需求、设计和编码、测试和发布几个阶段的工作。
一、从以下几点做好企业管理
1、成本
在成本方面,分为人工成本、差旅成本、采购成本、外包成本、分摊成本等。由于项目型企业的核心是人工,所以其中最主要的还是人工成本的控制,一个好的项目规划,必定要在项目确定之前,分析规划好人工成本。人工成本的确定需要考虑到用户需求,根据对用户需求的正确全面的判断,以及有效的用户需求管理,才能有效控制好成本支出,避免因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加。
2、质量
在质量方面,关键依然是对需求的把握,用户的需求决定了项目所要的质量范围。一个项目的价值和利润范围决定了设计评审、代码review、单元测试、性能测试的必要性。对于项目价格高、项目未来发展前景较好的项目,可以适当追求较高质量,反之质量要求可以适当降低。
3、进度
在进度方面,首先在计划阶段要先确定好几个关键的时间节点,最重要的是初验时间和收款时间,另外就是首个版本发布时间、需求调研时间、终验时间这三个。这些都是检验和保证项目的进度的途径和关键点,同时我们还得做好用户需求变更的准备,做好突发情况的应对方案,以有力保证项目进展顺利,按时按质完成。
4、功能
在功能方面,首先要在需求上下功夫,确保项目设计和开发之前确定下的需求的正确性。在开发过程中可以适当的根据具体情况做相应的改动,以保证开发的顺利,尽早的让客户试用,让客户参与对产品的评测,减少bug,实现客户的需求。
5、持续发展力
在持续发展力方面,一个项目的好坏,除了对外满足客户的需求外,对内考量是否有进一步利用的价值。
项目的对内价值包括是否可借这个项目发展内部的人员,增加内部技术的积累,尝试着在一些项目中做点新的变化,为以后的项目发展项目进化做点准备,是否可以借此项目稳定一些客户关系,一直做这些客户心目中的专家,方便日后的需求变更控制,这四种尝试都只是持续发展力的几个方面,一个项目若能在完成客户要求之余同时做到这四个方面,无疑是完美的,为此我们应该在做项目的过程中,一并把这些因素考虑进去,才能真正的做好一个项目。
二、泛普软件项目管理的核心功能
1、进度管理
项目进度管理也被称为项目时间管理或项目的工期管理,是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。其目标是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
2、计划定制
任何项目管理软件都必须具有规划项目任务的功能。它还必须向项目负责人展示项目的任务是如何关联的。此级别的计划使您可以更好地了解应该如何安排项目以及将使用什么路径来访问和分配资源。通常,规划项目首先要分解所有应该完成的任务,然后将这些任务分配给团队成员,并确定负责的资源。它还涉及对每个项目的开始和完成时间的估计。
3、成本控制
可能这是项目管理软件吸引使用者最重要的功能了吧,提升效率不仅体现在项目的进度和质量上,对一些成本的控制,也是项目负责人最为担心的事情。因为成本控制的不够好,同样也会引发一系列诸如影响项目进度和质量的问题。靠人为去控制,需要投入更多的人工和精力。所以人们才把希望放在了软件上,那么软件具备成功控制的功能,也是理所应当的事情。相反,这个功能不够强大的项目管理软件,就不能称之为合格的软件吧。
4、任务管理
项目管理软件中最重要的必要功能是它能够定义任务、将任务分配给团队成员、预估完成时间和设定最后期限。企业需要的项目管理软件不仅可以为您的团队成员提供出色的功能,还可以定义和分配任务,还可以设置截止日期。
5、分析数据
人们之所以依赖软件,其实就是依赖它人们无法比拟的数据分析能力。所以一款软件的综合实力,跟它的数据分析能力是分不开的。有了对数据的分析,就会协助人们在项目上更加得心应手地处理问题。由此可见,这个功能对人们的重要性。这也是大家在选择项目管理软件时,最应该考虑的一个功能模块。要是软件的数据分析无法满足项目的需求,那这个软件对项目就失去了意义,早晚会引发其它方面的问题。
企业管理,就管理与技术而言,侧重于管理,侧重于项目管理过程中矛盾的解决,所以用最恰当的手段解决矛盾,让项目利益相关方满意,就是项目营理的成功。
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