在企业项目管理中，效率是经常被提及的一个词，因为提高效率也意味着成本能相对降低，从而为企业带来更多的收益。通常来说，使用一款现代化的项目管理软件，可以大大提高管理效率。
一、项目管理的三要素
1、质量
项目管理质量包含了许多要素：例如最终产品质量、服务质量、成果制订，总的来说，就是项目交付结果。在一个项目开始前，首先要制订任务计划，一定要有明确的需求，才能让项目在执行过程中拥有明确的目标，来提供执行中的机动性。
2、成本
项目成本指的是所费资源用货币形式进行具象化，也可以理解为项目资源。项目的核心管理工作就在于资源调动，例如人力调动、资金调动、材料调动等等。但是某些资源，比如说我们的项目经验，比如说我们项目所需要的专业知识，是没有办法用钱去衡量的。
3、时间
项目时间，大部分情况下由这两种方式确认：一是已经有明确的项目截止时间，去倒推项目时间;二是，依据资源和产出去制定项目时间。如果确定了项目截止时间，但资源不够的情况下，我们能够采用的方式无非就是两种：变相延长项目时间——加班;如果不想加班，我们就只能对预期产出进行调整。
项目管理该如何有效进行，以上三点是最为关键的维度，从这三点会衍生出更加详细的要素。泛普项目管理软件可以帮助项目经理、以及项目成员大大提高管理和执行效率，其各项功能也都是建立在科学的项目管理思想之上的。
二、泛普管理软件的作用
1、项目资源整合
一个好的项目管理软件不仅可以实现从启动，计划，分配，执行，进度，结果到归档的整个项目周期的集成管理，而且可以为客户，合同，售后，预算和支出提供支持与该项目密切相关。财务，人力资源，办公室等的集成管理，使企业项目流程，信息，沟通，资源等在一个系统中无缝连接，高度共享并自动流动。
2、项目多方协作
项目通常需要外部客户，承包商，服务提供商以及内部团队，部门，员工乃至整个企业的参与。 项目管理系统可以添加多个协作者，支持父子项目，多个联系人管理，并且每个联系人可以添加多种联系人方法。当需要多方协作时，可以与需要它的人共享项目，并且可以随时取消共享。
3、项目进度控制
在项目管理系统中，通过项目详细信息，您还可以清楚地看到每个项目，每个过程和每个阶段的进度状态;通过交互式评论，您可以在最佳时间指导和帮助项目成员，或者可以上载和发布说明;通过计划分配，可以快速安排任务并实时跟踪执行进度。同时，系统中的项目工作台类似于项目进度仪表板。每个成员都可以自由设置并清楚地看到自己的仪表板的内容。
4、项目流程审批
项目管理系统提供了强大的审批流程。企业可以根据实际需要定制新项目的审批流程和待批的审批。企业通常有许多不同类型的项目需要批准。该系统还支持不同类型的项目以实施不同的审批流程。审批级别不受限制，审批流程自动进行，审批量自动判断，审批人员进行智能匹配，实时提醒审批结果。
5、项目成本控制
该项目本身周期长，涉及人员和复杂的环节。如果在此过程中各种资金“流失”，将使原本可观的利润变为零甚至亏损。因此，公司必须紧密密封侵蚀利润的黑洞。项目管理系统集成了全面的财务管理功能，例如项目预算，费用，利润，收入和支出，每笔资金的完整记录以及对资金的申请，借用，使用，偿还和返还的实时控制费用。
6、项目统计分析
项目数据通常非常大且复杂。如果没有实时和专业的统计工具，则可以想象项目决策的效率和准确性。项目管理系统具有强大的智能统计分析功能，并且可以对项目数量，数量，人员，状态，阶段，区域，分类，数量，成本和工作时间进行统计。数据分析结果以直方图，折线图，饼图等形式直观，动态地显示，提供各种分布，趋势，报告，汇总表，时间表等，支持数据导出，打印，离线分析以及完全解决项目数据统计。
在项目管理过程中，需求有可能会发生变动，出现新增需求、或调整需求，都属于需求变动的范畴，为了确保项目质量，就需要对需求乃至整个项目进行重新评估。
