我们都知道，推动现代企业发展通常由“运营”和“项目”两个模块来进行，一个个项目对于企业来说，是提升实力、获取利益的有效手段。企业为什么需要项目管理软件呢?因为在多个项目同时进行时，需要消耗大量的人力物力，因此需要有效的管理，来提升项目管理水平。
一、管理软件对项目管理的好处
1、项目管理软件帮助项目分解
项目管理软件中通常含有任务管理、里程碑管理和计划管理等功能。通过将复杂项目分解为项目里程碑，任务列表，任务和子任务，可以轻松地对其进行管理。通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务。因此，使用项目管理软件可以高效的将任务进行分解，在项目起步阶段即可拥有一张清晰的项目蓝图。
2、提升在线协作效率
项目管理过程中需要有团队成员来协作进行。例如泛普软件，可以将整个项目任务和团队放在一个平台上，团队成员可以在平台上及时了解项目进度、共享文件、实时沟通，从而提升团队成员的协作效率。社交型的项目管理软件避免了传统项目管理中沟通效率低下的问题，对于企业来说是一个不错的选择。
3、快速生成图表和报告
在项目进行过程中，往往会产生大量的数据，项目经理需要对数据进行整理和分析。然而，依靠传统的数据分析方式，例如Excel，虽然减少了计算的环节，但依然会出现一些问题，且效率低下。使用项目管理软件，可以在项目进行的过程中自动将数据都记录下来，一键生成数据报表，让数据更加直观，从而帮助项目经理把控项目整体情况。
4、项目工时管理
项目总是来自需求方，尤其对于乙方公司来说，需要对每一个项目工时进行计算来确认最终的费用。项目管理软件的时间管理工具，可帮助项目团队保证工作进度、协调工作，以及记录每小时的工作量。例如泛普软件，还能与账单软件集成，会根据工时表信息，自动生成应付账单，方便发给客户。
企业使用项目管理软件，不仅仅能提高项目管理效率，还有助于提升人员协作效率，加强团队建设。是企业提升项目管理效率的利器。
二、泛普软件项目管理的功能
1、任务管理
这是一项基础功能，它会涉及到项目中的方方面面。你可以使用蓝图功能绘制出整个工作流程，通过看板查看任务，将目标设置为里程碑，并确定哪些关系相互重叠。所有这些对于在团队中保持渐进和高效的工作流程至关重要。
2、任务自动化
借助任务自动化，你可以花费更少的时间来跟踪任务和流程，而将更多的时间用于完成项目。使用泛普软件的拖放界面，您可以创建简单的流程或复杂的工作流，从而为您跟踪跟进和批准。这不需要任何手动编码，并允许您自定义业务的运行方式，尤其是在不同的团队成员和不同的阶段。
3、时间追踪
顾名思义，泛普软件提供了时间跟踪功能，使团队可以从中受益。这意味着你可以同时跟踪可计费和不可计费的时间，从而提高团队负责人和团队成员的准确性和责任心。其他功能包括时间表，发票生成，计划工时和日历集成。
4、图表和报告
你可以通过图表和报告更深入地了解项目和工作流程。这可以通过深入研究特定任务或获得整个项目的更广泛视角来完成。你还可以使用任务报告，甘特图和资源利用率图。
5、问题跟踪和工作流程
当涉及到跟踪潜在问题并确保高效的工作流程时，泛普软件允许自定义功能来记录、跟踪和修复任何现有问题。使用此功能，每次创建、分配、更新或关闭问题时，你也可以得到通知。其他功能包括定义规则和在满足某些操作或条件时设置触发器。
6、社交项目管理
该功能主要在于团队成员可以在软件内进行即时通讯，可帮助你与团队其他成员保持联系。你可以查看工作进度，并通过各种有用的工具和功能获得反馈。
项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。传统项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块，但从项目管理的内容出发，还应包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能。
