基于云的项目管理软件有哪些好处

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 　　如果您的项目团队位于世界各地，并且需要一个强大、安全且实时的工具来进行无缝协作，那么拥有泛普软件的团队协作工具是轻而易举的事。团队成员可以在共享文档上实时协作，互相审查进度，朝着共同的团队目标前进。

　　一、泛普软件-基于云项目管理有什么好处

　　1、集成工具

　　很可能您的新基于云的项目管理应用程序与您已经知道和使用的其他工具集成。除了增加便利性和易于采用之外，当您的所有工具协同工作并且可以从一个位置访问时，您的团队可以更高效地工作。

　　2、成本效益

　　把公司信用卡收起来。您不需要新硬件、昂贵的现场软件安装或额外的IT人员来配置和维护新软件。使用云应用程序，您只需要一个互联网连接和您的团队已经使用的计算机。

　　云服务通常根据功能或帐户规模提供各种软件开发定价选项，因此小型团队和企业可以访问他们通常无法获得许可的复杂工具。大多数云应用程序可以随着团队的发展进行调整，根据需要添加新用户并轻松缩减规模。

　　3、低维护技术

　　在管理具有许多活动部件的复杂项目时，简单、实用且易于维护的技术至关重要。无需过于复杂的安装或购买全新版本即可获得企业级功能的优势，以获得您想要的一两个新功能。最大限度地减少离线安装更新和检查系统要求的时间。

　　4、更快的协作

　　随着对远程工作人员的依赖呈指数增长，您的项目团队包括了您每天在办公室看不到的人。如果您没有利用云，那么您的远程团队就不会像应有的那样连接或高效。基于云的项目管理应用程序创建了一个可从任何地方访问的中央工作区，供您的团队无缝沟通和协作。

　　5、可靠且高度安全

　　曾经要求同事通过电子邮件向您发送重要文件吗?(“你能把最终版本发给我吗?尽快!”)或者试图猜测一个丢失的同事的密码来访问当天的演示幻灯片?当您的项目位于云中时，您的团队可以根据需要随时随地访问所需的工作信息。无论您是在参加客户会议、社交活动还是在客厅沙发上，云软件都可以让信息触手可及，而不是停留在同事的本地计算机文件夹中。

　　良好的泛普软件目管理软件提供一流的安全性，使用高度安全的数据中心和内置灾难恢复的服务器。如果您将咖啡洒在笔记本电脑上、下载了病毒，甚至在飓风中失去了整个办公室，您可以毫不犹豫地重新开始工作，因为您的所有重要信息都存储在云中。如果笔记本电脑丢失或被盗，您只需登录您的在线帐户并更改密码即可保护敏感数据。

　　6、灵活的系统

　　无论团队中的每个成员使用什么平台——Windows、Mac、Linux——都无关紧要，因为云应用程序只需要互联网连接和网络浏览器。当团队中的每个成员都在他们最熟悉的环境中工作时，任务会更快地完成。

　　二、项目管理的重要作用

　　1、加强项目的团队合作，提高项目团队的战斗力。

　　项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法，如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用，可以增强团队合作精神，提高项目组成员的工作士气和效率。

　　2、降低项目风险，提高项目实施的成功率。

　　项目管理中重要的部分是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影回。其实，这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的，也是会对项目产生毁灭性后果的因素。

　　3、有效控制项目范围，增强项目的可控性。

　　在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制，势必会对项目产生很多不良的影响，而项目管理中强调进行范围控制，变更控制委员会(CCB)和变更控制系统的设立，能有效降低项目范围交更对项目的影响，保证项目顺利实施。

　　清楚的目标也是界定项目是否成功的客观标准，是对项目进行验收和质量管理的重要依据。设定清楚的项目目标，在某种程度上也会让执行项目的IT人员更清楚要做什么，因为在一些项目中，往往会出现片面追求技术的先进和完美，而忽视项目的结果是为谁服务的。因此，为了保证项目双方能够在项目执行过程中愉快有效合作，保证项目的成功执行，双方都应该注意尽快在项目实施初期定义清楚的目标。