企业为什么要使用项目管理软件?项目管理软件对于企业来说，有哪些重要作用?在现代企业的日常运营中，大大小小的项目占去了大量的时间和人力成本，使用一款项目管理软件来提高效率是非常有必要的。
一.为什么要使用项目管理软件呢
1.提高管理效率
在项目管理软件中有很多细致的功能模块，当管理人员想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候，只需要登陆系统点击相应功能模块即可获得详细信息，避免了人工询问的延时性，从而有效提高管理效率。
2.实现统一管理
在线指定项目计划，并对项目进行统一管理工作，可以随时、及时的查看各项工作的执行情况以及项目目前遇到的问题，这样所有部门可以一起寻找问题原因，及时调整现有工作方案来解决问题，让所有员工再统一的管理下发挥出一流的工作执行力。
3.人员分配与管理
通过使用项目管理软件，可以通过人员的特长专业，再开工之前对每个人进行任务分配，每个人都分配到合适的任务，方便查看追责的同时，提高项目整体质量。
4.有效的进度管理
对于任何项目来说，项目进度的掌握管理都是最重要的，因为这将涉及到工期的长短和客户的满意程度，而客户如果觉得工期太久，那么复购率就会大大降低。所以虽然掌握进度会有一定的困难和延时性，但只要通过使用项目管理软件，就能够利用其数据化的管理模式，帮助管理人员把控计划各个子项目，做到快速追踪工作进展。
5.降低管理成本
由于可以线上直接预览到工作进度和详细信息，大大减少了负责人电话、收集资料而造成的时间成本浪费，有效降低管理成本。
6.合理评价考核
作为管理人员可以实时在软件上完成对各环节工作的质量考核。所以通过项目管理软件就能够制定完善的工作流程和标准，因此在对其进行考核的时候就可以有据可循，并将其纳入施工项目管理闭环之中，从而有效提升施工单位的执行力。
二.项目管理的作用
1.项目资源整合
一个好的项目管理软件不仅可以实现从启动，计划，分配，执行，进度，结果到归档的整个项目周期的集成管理，而且可以为客户，合同，售后，预算和支出提供支持与该项目密切相关。财务，人力资源，办公室等的集成管理，使企业项目流程，信息，沟通，资源等在一个系统中无缝连接，高度共享并自动流动。2、项目多方协作
项目通常需要外部客户，承包商，服务提供商以及内部团队，部门，员工乃至整个企业的参与。 泛普软件项目管理系统可以添加多个协作者，支持父子项目，多个联系人管理，并且每个联系人可以添加多种联系人方法。当需要多方协作时，可以与需要它的人共享项目，并且可以随时取消共享。。
3.项目进度控制
在项目管理系统中，通过项目详细信息，您还可以清楚地看到每个项目，每个过程和每个阶段的进度状态;通过交互式评论，您可以在最佳时间指导和帮助项目成员，或者可以上载和发布说明;通过计划分配，可以快速安排任务并实时跟踪执行进度。同时，系统中的项目工作台类似于项目进度仪表板。每个成员都可以自由设置并清楚地看到自己的仪表板的内容。
4.项目流程审批
项目管理系统提供了强大的审批流程。企业可以根据实际需要定制新项目的审批流程和待批的审批。企业通常有许多不同类型的项目需要批准。该系统还支持不同类型的项目以实施不同的审批流程。审批级别不受限制，审批流程自动进行，审批量自动判断，审批人员进行智能匹配，实时提醒审批结果。
5.项目成本控制
该项目本身周期长，涉及人员和复杂的环节。如果在此过程中各种资金流失，将使原本可观的利润变为零甚至亏损。因此，公司必须紧密密封侵蚀利润的黑洞。项目管理系统集成了全面的财务管理功能，例如项目预算，费用，利润，收入和支出，每笔资金的完整记录以及对资金的申请，借用，使用，偿还和返还的实时控制。
6.项目统计分析
项目数据通常非常大且复杂。如果没有实时和专业的统计工具，则可以想象项目决策的效率和准确性。项目管理系统具有强大的智能统计分析功能，并且可以对项目数量，数量，人员，状态，阶段，区域，分类，数量，成本和工作时间进行统计。数据分析结果以直方图，折线图，饼图等形式直观，动态地显示，提供各种分布，趋势，报告，汇总表，时间表等，支持数据导出，打印，离线分析以及完全解决项目数据统计。
项目越大管理就越复杂，甚至同时进行着几个项目，随着项目类型和数量的增加，项目的涉及范围也越来越广，内容越来越复杂。因此就需要专业的项目管理工具作辅助，项目管理软件能够为项目施工单位提供良好的施工质量管理、执行追踪，对项目进行统一的管理和协调，提高施工的效率加速施工的进程。
