中小型工程企业如何实现精细化管理?
中小型企业在我国建筑施工行业中占据较大的比重,如何实现这些企业的精细化管理是需要关注的问题。
一、项目精细化管理的基本概念
“精细”是一种意识,一种认真的态度,一种理念,一种精益求精的文化,精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,对于建筑工程项目施工的精细化管理,就是运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。项目的精细化管理,我们从以下几个方面进行理解:
1、科学的管理方法
管理是组织将有限的资源发挥最大效能的过程。要实现精细化管理,必须建立科学量化的标准和可操作、易执行的作业程序,以及基于作业程序的管理工具。
2、管理理念
精细化管理体现了组织对管理的完美追求,是组织严谨、认真、精益求精思想的贯彻;范围是组织管理的各单元和各运行环节,更多的是基于原有管理基础之上的改进、提升和优化。
3、崇尚规则意识
规则包括程序和制度,它要求管理者实现从监督、控制为主的角色向服务、指导为主的角色转变,更多关注满足被服务者的需求。
二、泛普软件是行业内标准化的工程项目管理软件,可以帮助企业以较低成本实现企业的数字化转型
1、成本管理精细化
我们都知道成本管理的重要性,同样的施工条件下,只有管控好项目成本才能保证项目收益。泛普软件的成本管理软件可以对项目进行细分,对每个细分项目进行全过程的成本跟进管理,让项目管理人员可以随时追溯成本发生情况。
2、进度管理精细化
对工程施工项目来说,进度管理非常重要,如没有进行合理的进度管控会导致项目延期,给企业的发展带来损失。泛普软件的进度管理工具可以有效助力施工企业掌握科学高效的工程项目进度管理方法和应对手段,对项目进度精细化管理,提升项目进度管理的整体能力。
3、采购管理精细化
都说采购是最难管理、漏洞最多的部门,经常出现暗箱操作、采购不透明的情况。泛普软件的采购管理工具采用业务财务高效协同的方法,可以精准管理从合同到发票的采购全流程。
4、合同管理精细化
工程项目的合同可不仅仅是签完之后备份就可以,还要做好合同的追加减管理、项目尾款确认、收入确认等,这些都是可以通过专业的合同管理软件来实现。
5、工时管理精细化
在施工过程中,施工项目精细化管理就是要落实责任,对员工工时进行监督,将责任和任务具体化、明确化,要求每个员工按时按质按量完成,工作做到位。
6、预算管理精细化
做好项目预算是整个项目执行的依据,对每一笔预算进行监督和控制也是保证项目收益的前提。项目预算管理与项目成本管理密不可分。
管理始终贯穿于整个建筑工程施工体系中,因此做好施工管理是提升建筑工程施工质量的关键。为了提升建筑工程施工管理的效果,将精细化管理应用到其中,通过对各个方面的细化,以此解决施工中实际的问题,减少施工问题的产生,确保良好的施工质量,提升施工安全性,实现良好的经济效益。
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