如何做好工程项目的进度管理?
工程项目进度管理是通过编制合理的项目进度计划,合理配置各方面的人力物力,使工程项目按计划顺利进行。项目进度管理是一个动态、循环、复杂的过程,要想做好这方面的工作,还需要借助工程项目进度管理软件的帮助。
一、进度管理原则
1、层次性
计划的编制一定要遵循分层次、逐级分解的原则进行编制,业主、监理单位、承包单位分别对计划的不同级别进行管理和控制。计划的不同级别的内容应满足相应阶层参与者的管理和工作的需要,要让参与项目的所有管理者和工作人员都能够及时了解项目的进展以及自己负责工作的计划。
2、系统性
业主、监理和各承包单位在编制或审查计划的时候,要充分了解计划实施的外部条件及与其它工作界面的联系,应保证项目各阶段或各承包单位的计划的有机衔接,保证计划编制的科学性、合理性。
3、完整性
工作分解结构(WBS)是计划管理和控制的结构基础,各承包单位编制的计划应完全按照业主批准的WBS结构进行,保证计划编制内容的完整性,避免由于计划内容缺失导致对项目进度的影响。
4、资源性
在编制计划的时候不仅要考虑作业之间的逻辑关系、作业时间等因素,还要考虑作业占用的资源情况。通过加载资源、分析资源的使用情况来分析计划的可执行性,当资源的使用与计划发生冲突时,要进行计划调整,保证编制出来的计划更加科学合理。
5、重点性
进度管理要重点对关键路径进行跟踪和控制,关键路径为我们有效的进度控制提供了依据。
二、如何做好项目进度管理
1、确定项目计划
在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。在分解项目任务时,划分尽量详细,并且确保分工到人。项目进度表可以用Excel,但是建议大家选择项目管理工具泛普软件,因为操作简单,直接标记起始时间、里程碑、负责人,并且可以随时查看进度。
2、优化项目流程
对具体的项目分清项目的范围和完善项目计划。针对之前做好的项目计划进行讨论,并由大家确认。明确任务的负责人、任务的开始和结束时、项目依赖关系。比方说:产品研发类的项目,我们可以把工作流程分为:需求收集、需求评审、进度管理、缺陷管理、评审回顾,每个流程由一位或多位负责,任务完成后,再进入到下一个流程。
3、确定人员分工
了解成员的工作情况。一个任务分配下来后,项目经理应该知道工作的进展情况,那么他就必须去跟项目成员进行交流,了解这个成员的情况,根据团队成员能力分配任务。明确工作的分工,分配责任人。清楚任务实际的参与人员的责任,参与人还可以安排自己任务优先级,设置任务提醒。
4、定期检查项目节点
很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点或者里程碑,及时发现项目中可能的风险,出现问题及时找负责人沟通,项目中琐碎的事务如果怕忘记了,建议大家可以给自己设置提醒。
三、项目进度管理包括什么?
1、进行有效的项目计划控制
我们制定工程项目进度计划的目标就是要保证工期的顺利进行,但在实际执行的过程中项目进度信息往往受到各方面信息的干扰。工程进度管理软件的使用就是为了保障项目的正常进行,它可以对项目进行动态的过程监控,使项目进展在可控的范围内。
2、有效的控制资源
有时候项目进度受阻,主要原因可能是项目资源没有到位,采购、人力、资金等各项资源不能到位的话,再完美的计划也会被打乱。泛普软件管理工具可以很好的协调这些资源为项目所用。
3、有效的风险控制
一个有效的风险确认体系包含风险识别、风险确认、风险应对。项目经理们在拥有一定的项目经验后可以做到风险识别和确认,在若想在风险之前就做好应对措施,还需要进度管理软件的帮助。
泛普软件的项目进度管理工具就是针对工程施工行业的,可以对整个项目的进展进行控制,能有效的管理项目进度达到预期的目标。
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