在工程项目中引入管理软件，转变传统的管理方式为信息化管理方式已经不是新鲜事。虽然大多数一起已经开始使用工程项目管理软件，但是由于没有选对工程项目管理软件，导致项目进展受到阻碍甚至是项目失败的情况也并不少见。所以本文就由泛普软件小编带大家了解工程项目管理软件的主要功能与特性有哪些。
一、工程项目管理软件的主要功能
1、工程项目合同管理
合同管理看起来好像很简单，但其中不仅包含了合同文档的管理工作，还包括合同签订、合同履行等工作。现在的企业已经进入信息化、智能化的时代，电子合同的应用非常普遍。项目合同管理可以对原始合同、项目合同的追加减进行管理，减少重复性工作，大幅降低出错概率。
2、工程项目成本管理
工程项目行业的成本管理至关重要，直接与项目利润挂钩。专业的费用管理软件可以对项目实际成本产生的全部过程进行监管，一旦发现成本有超预算的风险，即使采取措施。施工现场的材料和机具管理、人员管理、材料管理都不可忽视，占据了成本管理中比较大的比重，合理的利用这些资源可以降低项目成本，提高项目利润。合格的工程项目管理软件应当设有这几个方面的管理功能，将各种成本信息及时收集并归档，精确反应成本情况。
3、工程项目资金管理
在联营项目管理中，资金管理是关键。建筑施工企业如果想要扩大再发展，就需要有效的资金管理，规避风险的同时对资金进行合理配置，使得效益最大化。通过工程项目管理软件资金管理功能可以实现资金计划、资金收入、资金支出、报表查询等功能，实现强资金的集中管控，提高资金计划的精确度，提升资金筹措能力，强化资金利用率。
二、工程项目管理软件特性
1、整体性和先进性
工程项目管理软件的整体设计很重要，应为它能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，标准化程度高。还有系统采用的技术，将在相当长的时间内保证技术的发展能力，应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。
2、规范性和高效性
一定遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准，以及系统提供对各类事务处理要有高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理，也能高效地完成。
3、安全可靠性
工程项目管理软件应采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术。数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。
4、扩展性
由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，工程项目管理软件硬件及系软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，工程项目管理软件十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减。另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。
5、适应性和灵活性
在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，工程项目管理软件能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。工程项目管理软件还具有图形化工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
总之，工程项目管理软件的功能较多，各施工企业可根据自己的实际情况选择相应的模块进行使用。项目管理人员需要对软件的费用、功能、模块、安全性、实施落地等进行筛选，以找到最适合自己的软件系统。
