计算机进入后PC时代，网络把世界连成一个地球村，电子商务、机顶盒技术的发展，不仅给人们的生活方式，更对企业的生存与竞争带来了强大的冲击。建立自己的网络，成立自己的网站，制作本公司内部的管理系统，成了各单位规范内部管理，加强外部沟通的首选方式。国内许多软件公司开发了一些桥梁工程软件，但由于网络速度和商品化困难的原因，市场上没有适合于桥梁工程总承包项目管理模式的商品软件，类似的软件中有的没有网络版，有的只实现了项目管理所需的某些模块。
泛普桥梁工程总承包项目管理系统的开发针对桥梁工程总承包管理的特点和难点，自行组织开发了一个适用于总承包管理模式的系统管理软件。下面介绍系统的开发和功能。
一、运行环境
运行本软件系统所需的软件硬件环境，对不同的用户有不同的要求：
服务器端，软件环境包括数据库Adaptive Serv-er Anywhere6.0，操作系统选择 windows NT，必须启动远程访问(RAS-Remote Access Server)服务。选择一个性能稳定的服务器，PⅡ300以上，内存不小于64M，根据远程用户的数量提供2条以上专用电话线。
客户端，软件环境包括Adaptive Server Any-where6.0，操作系统选择最常用的windows 95/98/2000系列。PC机CPU在P166以上，内存不小于16M，为了数据传送需要，必须配置一个调制解调器，一部电话。建议配置一个光驱。
二、安全性
安全与保密对于系统是至关重要的。系统必须有高可靠性，并对使用信息进行严格的权限管理，采用严格的安全与保密措施，确保系统的可靠性、保密性和数据的一致性。安全机制分成两部分：物理安全性(控制谁可以直接操作机器以及执行操作系统)和系统安全性(控制谁可以访问服务器、服务器上数据库、数据库里的基表、基表中的记录与字段)。其中数据库的访问与数据的访问是由系统安全性来完全控制的，而服务器的访问控制同时还包含了物理安全性管理与网络安全性管理。
三、主要功能
对于总承包的项目，在众多工程管理工作中，合约管理是首要任务，它直接关系到企业的经济利益。桥梁工程总承包项目管理系统正是围绕合约管理为中心，将众多工作中较为重要的且又相当繁杂的管理全部实现电脑管理，从而达到高效、准确和规范的管理目标。其中包括：计量与支付、计划与进度、合同管理、文件管理、材料管理、数据字典、系统维护七大功能模块。
1、文件管理
可以起草、会签、签发项目部下发或上报文件，并进行文件的检索、查询和打印项目部来往的各类文件。
2、计划管理
可以查询各标段和全线的月度、季度、年度计划安排，通过各种形象进度图了解分析计划的完成情况和总体进度情况。同时能根据标段的计划报表审核汇总产生总体进度计划，任意统计分析产生各类公司、上级主管单位、业主或监理单位所要求的统计报表。
3、合同管理
查询各标段的分包合同和工程量清单及其支付情况，编制、会签项目部的服务采购合同并进行拨款操作。
4、材料管理
查询各标段甲供材料月度、季度及年度需用计划及当月累计供应情况，并根据不同的供应商进行汇总统计，做到材料的供应有计划进行。根据各标段的《月支付申请报表》的当月完成工作量，自动统计汇总产生各标段当月实际使用的甲供材料数量及金额作为甲供材料扣款依据。这一做法是新的突破，也是人工计算相当繁重的一项任务。有了这一项功能，能够使甲供材料扣款及时、准确，符合标段的实际施工情况，改变了以往采用进货数量作为扣款依据的不合理做法，避免了因材料扣款与实际进度脱节造成多扣或少扣工程款而影响标段的正常施工现象出现。另一方面，在变更工程较多的标段，通过这一动态而准确的计算，能及时监控和统计各标段和全线的实际甲供材料总数量，做到计划准确，避免人为的多供或少供的现象发生。
5、计量与支付管理
能够查询、审核、统计各标段每月的《月支付申请报表》，编制产生报总监办、业主单位的《月计量与支付申请汇总表》，并根据业主的总体支付情况编制各标段的《拨款通知单》进行付款操作。
6、权限设置和电子签名
系统软件提供多层次的权限设置，根据项目部实际的管理职能分部门、岗位及职责范围设置每人的权限，通过密码确认后根据权限大小行使(1)~(5)功能项目的各项子功能，用户将不能使用自己权限范围之外的任何功能操作。
用户在登陆后，系统将提示该用户职责范围内的未审批或审核的文件报表，通过密码确认的方法进行审批或审核操作，使系统内的文件报表审批严格的程序化和安全性。
未授权用户将不能越权进行此项操作，确保文件报表审批严格的程序化和安全性。
