国内外很多项目过程管理信息系统，但多数都只适合大型企业，有的甚至针对特定企业定制，只适用于自身集团公司内部使用，CMM5级中的项目过程管理规范为3个关键过程域， 即：缺陷预防(DP)、技术变更管理(TCM)、过程变更管理(PCM)，主要涉及的内容是软件组织和项目中如何实现持续不断的过程改进问题，其中很多要求在项目教学中很难满足，需要简化，因此如何按CMM5级中的项目过程管理规范并简化后作为系统功能来设计出适合高职软件技术专业项目教学的项目过程管理系统是本课题研究的一个关键问题。
1、基于项目过程管理系统整合原现有项目教学中的资源
传统的项目教学中存在很多有用的教学资源，这些资源分散孤立存在，如何整合这些资源，使资源以后为持续改进的项目教学所用，提高老师和学生对后续教学项目的缺陷预防、技术变更和过程变更管理的能力，也是本课题要研究的第二个关键问题。
2、解决方案
2.1.合同管理
合同管理模块根据合同类别划分为业主合同、内部承包合同、联合经营项目承包合同、分包合同、采购合同和租赁合同等。业务管理过程覆盖合同评审、合同签订、合同交底、合同变更、合同违约索赔、合同结算记录、合同支付记录和合同反索赔等。
2.2.物资管理
建文物资管理以最前沿的物流管理技术，物流供应链一体化理论为基础，结合目前我国建筑行业材料管理特点和状况，提供了供应链管理整体解决方案：从上游合作伙伴获得所需的生产、运营的物资，保证企业生产经营需要，支持企业的持续经营，同时，控制供应链上的物流速度，杜绝暗箱操作，有效的降低采购成本，并最大限度地减少库存和资金占用。
2.3.成本管理
项目成本管理内容包括成本预测与决策、成本计划、成本控制、成本核算和成本分析等。建文工程项目管理软件通过成本计划编制系统、成本核算系统、工程收支系统、成本收入动态分析系统4 个子系统来完成成本管理主要内容。
2.4.机械设备管理
设备管理实现工地和公司数据的共享，切实反映整个公司的设备现状。设备管理与经营管理结合，可以反映出企业经营过程中与设备有关的人、财、物的消耗，方便成本核算与效率分析;同项目管理结合，可以反映出每项项目中的设备使用状况以及设备使用成本。包括设备基础信息管理、机械设备计划管理、机械设备供应管理、机械设备现场管理、机械设备统计分析。
2.5.质量管理
涉及对企业要求的一系列记录工程项目质量技术资料的内部作业文件的信息化管理，满足公司管理层面控制工程项目质量技术的管理需求。质量管理模块内容包括：质量目标管理、质量人员管理、质量检查、质量事故。
2.6.安全管理
涉及对公司要求的一系列记录安全工作资料的内部作业文件的信息化管理，满足公司管理层面对安全工作的管理控制的需求。安全管理模块的内容包括：安全人员管理、安全教育、安全检查、安全事故、安全生产考核奖罚。
2.7.风险管理
前面各子系统方案中都涉及风险的管理控制，风险管理不是一个独立的子系统，它结合业务贯穿于进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、设备管理、质量安全等模块的业务过程中。
2.8.集成门户网站、人力资源管理、档案管理、办公自动化系统的综合OA方案
建文软件通过一个综合办公自动化系统方案建立一个集成化系统覆盖了这些应用系统。该方案有两个特点: ①外部门户网站、内部OA 办公自动化一体化方案; ②集成人力资源管理、档案管理、电子商务的集成化综合办公自动化系统方案。
2.9.内外网结合一体化方案
用户通过外部门户网站登录内部OA 办公自动化平台;系统管理员通过内部OA 办公自动化平台的“外网数据维护”模块维护外部网站数据，使企业信息快速及时地在公司网站中更新显示，保持网站信息的及时更新。
