项目管理系统的意义
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随着企业规模发展和降低人力成本的需要,一个软件项目的不同过程可能由不同的团队来协同完成,由于这些团队分属不同部门,导致项目的协调和沟通成本大大增加,且项目过程执行变的低效,同时也更容易产生扯皮推诿现象,项目经理对项目进度和成本的控制也变得愈加困难。
基于以上问题,在传统项目管理系统的基础上,对项目评审子系统、项目计划和任务跟踪子系统、配置库权限管理子系统和项目绩效测量子系统进行改进和优化以满足分布式团队下项目管理的需求。项目评审子系统主要建立一套整合线下和线上并行的评审机制,提高分布式团队评审的效率和质量。
项目计划和任务跟踪子系统主要建立一套分级的计划和跟踪体系,有效衔接项目经理和分布式团队,便于项目经理识别和控制风险。配置库权限管理子系统主要建立分级的权限管理体系,便于分布式团队使用并通过统一用户加强系统安全性。项目绩效测量系统主要建立一套可定期测量分布式团队的项目绩效,以便于及时发现进度或成本偏差发生在哪个团队中并及时采取应对措施。
同时本系统实现基于开源项目管理系统进行改造,极大的降低了系统的开发成本和时间,开发语言主要选用PHP和PYTHON语言。
信息系统项目知识点:管理项目团队
1)人力资源管理计划
人力资源管理计划提供了如何定义、配备、管理、控制及最终遣散项目人力资源的指南。
2)项目人员分派
项目人员分派文件中列出了项目团队成员。
3)团队绩效评价
项目管理团队应该持续地对项目团队绩效进行正式或非正式评价。不断地评价项目团队绩效,有助于采取措施解决问题,调楚沟通方式,解决冲突和改进团队互动。
4)问题日志
在管理项目团队过程中,总会出现各种问题。可用问题日志记录由谁负责在目标日期内解决特定问题,并监督解决情况。
5)工作绩效报告
工作绩效报告能够提供当前项目状态与预期项目状态的比较。从进度控制、成本控制、质量控制和范围确认中得到的结果,有助于项目团队管理。绩效报告和相关预测报告中的信息,有助于确定未来的人力资源需求,开展认可与奖励,以及更新人员配备管理计划。
6)组织过程资产
能够影响管理项目团队过程的组织过程资产包括(但不限于):
·嘉奖证书。
·新闻报道。
·网站发布。
·奖金结构。
·公司制服。
·组织中其他的额外待遇。
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