工程项目信息化管理系统

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 　　一般的基建MIS往往从专业管理的信息化作为切入点，把专业管理的流程及其表单通过电子化处理实现工作的标准化和电子化。有些系统可能再加上所谓协同办公的功能，通过门户将信息传递到每个人的桌面，将专业管理与OA结合，实现提高工作效率的目的。但尽管如此，传统基建MIS的问题仍然缺乏项目管理的专业特征，例如某一流程的启动是否合理无依据可循：也许这个流程的相关事情几周前就应该启动了，抑或过几周再启动这个流程也不晚。原因在于MIS和OA往往不怎么考虑组织的时间管理问题，没有在组织统筹计划下驱动组织内部的行为设计理念。这样的协同可称之为‘无源之协同’。

　　泛普项目管理对传统基建MIS和OA进行了修正和补充：一方面，使专业管理通过项目的计划进行集成串联，力争使组织内的业务协同是在配合落实项目的统筹计划而展开的，实现组织内‘有源之协同’，这也是现代项目管理中集成管理的核心思想。 另一方面，使项目管理之范围管理的内涵成为现实，使管理的评价可以基于切分后的管理单元(WBS)展开，对WBS可评价其进度、投资、质量等关键绩效指标，而不仅仅是传统的职能绩效指标考核的方式。最后，考虑到多项目并行管理和组织项目化管理的发展要求，泛普项目管理设置了其他多重结构树，实现将多项目并行管理和企业资源(资金、人员)关于项目的优化组合、协调、集中评价的目的。泛普项目管理还以企业过程知识管理的手法，设置了KBS(知识分解结构树)统一管理所有项目过程知识资产。

　　泛普项目管理还充分考虑了软件的使用方便，数据抽取，真正体现IT技术的优势，将底层信息过滤、加工和浓缩，传送到门户系统提供用户及时掌控和挖掘信息资源、处理各项管理事务，真正做到综合协同。

　　同时泛普项目管理还是一个开放的平台，使用标准数据接口，充分考虑了与其他系统集成的问题。唯有按照项目管理理念，利用成熟的IT技术，真正将各项业务串联集成的系统，才是真正能给客户带来价值的软件。泛普项目管理是这样的一个软件。

　　设计理念

　　泛普项目管理的技术架构主要分成4大部分：数据存储层、基础平台层、业务应用层和门户展现层。

　　1、数据存储层：主要包括数据库和第三方应用的底层数据存储、数据的安全性处理。

　　2、基础平台层：主要指软件系统的应用数据基础，包括：工作流与业务流程、系统管理、系统安全、沟通机制、数据交互机制、智能预警、报表展现、开发平台等等。

　　3、业务应用层：软件应用的核心，是业务处理的集中层。系统根据进度线和费控线将业务管理从业务逻辑层面贯穿起来，业务涉及到：设计管理、进度管理、投资管理、概预算管理、招标采购管理、合同与结算管理、费控管理、仓储管理、质量管理、HSE管理、风险管理、施工管理等等。泛普项目管理充分考虑了不同应用层面的管理角色，从企业应用、项目应用和集成应用三个方面兼顾不同层面的应用，提供全面的解决方案。

　　4、门户展现层：主要是将业务处理的结果按照用户的权限展现给不同的用户，使得用户通过门户在最短的时间内查看到任务并处理。起到“事找人”的软件应用最佳效果。

　　功能模块

　　1、 以主进度计划为核心的集成管理

　　▪ 泛普项目管理按照项目管理理论设计开发，集成顶级项目计划管理软件P3e/c，将工程主进度计划作为各项业务工作协调的基础，使各项业务管理模块(包括质量、采购、HSE管理等)紧密围绕工程主进度计划展开。

　　▪ 通过与主进度计划的集成，可以确定相关项目管理流程的起点时间和终点时间，泛普项目管理是有起因源点和时间节点驱控的流程管理系统。

　　▪ 各项管理业务、管理流程与进度计划结合形成动态的、环环相扣的集成系统。在整个管理系统中，各项业务都得到妥善的事前计划、执行跟踪和过程控制。

　　2、 注重多项目的协同管理、PIP与PMS有机结合

　　▪ 企业级多项目管理软件，具有强大的跨组织项目群管理能力，能够在严密权限控制体系下，实现多项目、多专业、多管理层次的统筹和协调。

　　▪ 不仅满足专业工程项目管理信息系统(PMIS)的深度要求，而且是适应多组织协作的完全基于B/S结构的信息沟通门户(Portal)。

　　3、 通过自定义业务管理网络与流程辅助沟通管理

　　▪ 基于B/S结构设计的软件，提供了高效信息沟通的手段。及时有效的沟通是项目管理取得成功的关键之一。

　　▪ 通过业务梳理和流程预定义，保证信息能够及时地以规范的方式进行有序传递与处理，为决策层提供充分有力的信息支持，形成基于事实的决策。

　　4、 完善的业务逻辑

　　▪ 泛普项目管理演绎了PMBOK 九大知识体系，涵盖了项目管理方方面面的业务需求。首先有统一的集成平台，能够满足项目沟通管理的需要。在此基础上，我们还以进度计划为主线，串联了采购管理、费用管理、质量管理、安全管理、文档管理等等业务。业务逻辑吸收了国内外多家著名企业的处理模式，条理清晰，先进灵活。

　　5、 信息与数据的集中管理加上灵活严密的权限体系

　　▪ 数据和信息集中管理，体现了Portal概念。

　　▪ 灵活严密的权限控制系统保证信息与数据能得到安全地传递与处理。

　　6、 强调以合同为中心的记录与过程管理

　　▪ 系统有良好的以合同为中心的记录、警示以及追溯体系。

　　▪ 合同控制管理与动态计划管理的有机结合是项目管理与投资控制的重要手段。

　　7、 卓越的功能和友好的界面

　　▪ 使用了最新的AJAX技术让用户拥有最佳的体验;多层分组汇总、逐层关联汇总;针对所有业务对象和表单的无限制自定义字段;针对所有业务对象和表单的自动编码......

　　▪ 界面统一;存为word和excel格式;视图与过滤器设置;所见即所得的打印......

　　8、 开放的接口

　　▪ 虽然泛普项目管理已经较完整涵盖了项目管理的业务，但考虑到客户各种个性需要的可能，泛普项目管理被设计成一套完全开发的系统。以XML为沟通桥梁，实现数据交换，以及报表、工作流、信息门户、安全认证、数据仓库、商业智能等内容的集成扩展，使软件不仅是一个应用软件系统，而且还是一个企业信息化建设的基础平台，并能和其他软件系统进行数据接口，在实现企业内外部数据交换的同时保证企业多个应用软件在统一架构下方便地配置和集成，消除企业信息孤岛，实现信息资源的共享及业务流程的集成