设备材料管理系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以战略竞优、提高效率为目的，支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。而设备管理是管理系统的一个子系统，它具有管理信息系统的共性，同时也具有其特殊性。
在信息化管理体系建设中，设备材料管理系统被看作是重中之重。因为设备是工厂生产中的主体、生命线，随着科学技术的不断发展、智能制造的产业升级，生产设备日益智能化、自动化，设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大，在整个工业生产过程中对设备的依赖程度也越来越高。
一、应用价值
1、预防性维护：①降低设备故障率;②提高设备完好率;③提高设备可用性;④延长设备使用寿命
2、维修单流转：①提升维修效率;②节省人工成本;③提高设备可用性;④降低设备故障频率
3、预测性维护：①降低备件消耗;②降低维保成本;③提高备件使用率;④降低备件闲置率
4、知识库检索：①提升维修效率;②节省人工成本;③增强知识传承;④降低设备故障时间
二、功能介绍
1、设备管理
①设备管理包含了设备从登记、维保、点检、润滑到转移、租赁、出售、拆解、报废、盘点等全生命周期的管理。
②系统从设备登记开始就生成对应唯一码，在设备全生命周期中都通过该唯一码进行识别并管理，所以我们可以通过该唯一码很轻松的得到该设备的履历表，对其生命周期进行及时有效的管理。
2、备件管理
①备件管理模块主要包含备件的基本信息、采购、库存、领用等功能。
②当系统备件数量低于最小库存量可自动发出库存预警，采购人员可根据预警提醒发起采购流程。
③设备维修、保养、技改均可能产生备件的消耗，系统将记录备件消耗并自动计算库存。
3、维护保养
对设备的日常维护保养、润滑、报修、点检巡检、委外技改等业务进行管理。① 维保计划可自动触发维保提醒;②设备报修可记录维修工时及备件消耗;③点/巡检可根据检查结果自动汇总成图形化表格;④委外技改可对需要委外维修的设备提出委外申请，并记录相关费用支出、备件消耗情况。
4、知识库
①知识库用于管理设备相关的培训、维保、润滑、维修、点检等电子文档和经验知识。
②知识库中既可保存相关信息记录，还可上传各种格式的文档资料。系统会自动通过“全文检索”算法根据关键词从文档中检索。
5、预警管理
预警方式：①消息提醒;②短信提醒;③邮件提醒
6、数据采集
通过适配各种PLC、数控设备或外接传感器等方式从生产设备中采集数据，从而实现设备运行监控、设备效率分析、设备预测性维护。
进而可以为企业：①有效提高产线生产效率;②有效提高产品合格率，减少整体成本;③延长备件更换周期，降低设备维保成本;④降低设备故障停机时间，提高资源利用率;
